Как составить штатное расписание? (по состоянию на 2016 год) (Г. Дурановская, А. Курасова, 20 июня 2016 г.)

20.06.2016

  Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Г. Дурановская,

специалист высшего уровня квалификации

по вопросам труда и заработной платы

А. Курасова,

специалист по вопросам труда и

заработной платы, к.э.н.

 См.редакцию за 2010 г.

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?

(по состоянию на 2016 год)

В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.

Общие положения

Формирование штатного расписания

Содержание штатного расписания

Утверждение и изменение штатного расписания

Сроки хранения штатного расписания

Общие положения

В самом Трудовом Кодексе РК термин штатное расписание не определен и не фигурирует, Однако он есть в нормативной базе, в частности в соответствии с приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 15 декабря 2015 года № 971. Правила ведения и хранения трудовых книжек п. 8. записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество и размер должностных окладов. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок к конкретным должностям.

Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расчета заработной платы.

Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:

- в трудовом договоре;

- в приказах по личному составу;

- в трудовой книжке.

- в должностных инструкциях и т.д..

Кроме того, штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.

Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды проверяют:

- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;

- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;

- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.

В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства могут представлять штатное расписание.