Руководство по работе с внутренним чатом в Министерстве транспорта и коммуникаций КР (утверждено приказом Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 31 октября 2011 года № 312)

Утверждено

приказом Министерства транспорта и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 31 октября 2011 года № 312

Приложение 2

Руководство
по работе с внутренним чатом в Министерстве транспорта и коммуникаций КР

Внутренний чат (система мгновенных сообщений) (на примере программы iChat)

Инструкция по работе с программой Intranet Chat (внутренний чат)

Внутренний чат (значок в виде синего телефона в трее рядом с часами) - служит для обмена короткими сообщениями (репликами, объявлениями) во внутренней сети Волгоградэнергосетьпроект. Участниками чата являются все активные пользователи (включенные компьютеры) с установленной программой. Можно отправлять сообщения как конкретному лицу, так и группе лиц.

1. Отправка сообщений

Откройте чат, щелкнув по его значку - телефону.

Справа в окне список пользователей, которые сейчас в сети. Слева окно сообщений. Внизу - строка для написания текста сообщений.

1.1. Отправка личного сообщения одному конкретному получателю дважды щелкните на нужную фамилию и внизу в строке напишите сообщение данному пользователю. Нажмите Enter. Когда приходит сообщение вам, для отправки текста отправителю удобно использовать кнопку «Ответить» в окне пришедшего сообщения.

1.2. Отправка личных сообщений группе пользователей - выберите галочкой рядом с фамилией нескольких получателей, напишите текст сообщения и нажмите Alt+Enter.

Будьте внимательны, если вы просто напишите сообщение строке и нажмете Enter, оно попадет в общий чат (левое окно) и будет видно всем пользователям.

1.3. Отправка личного сообщения сразу всем сотрудникам - нажмите в адресном окне правую кнопку мыши и выберите «Личное сообщение всем». Внизу в строке напишите сообщение и нажми Enter.