Можно ли выплаты, во время нахождения на больничном, включить в расчет отпускных? (А. Мукуршина, консультант компании «Adviserprof», сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (23 февраля 2012 г.)

А. Мукуршина, консультант компании «Adviserprof»,

сертифицированный бухгалтер-практик, САР

МОЖНО ЛИ ВЫПЛАТЫ, ВО ВРЕМЯ НАХОЖДЕНИЯ НА БОЛЬНИЧНОМ, ВКЛЮЧИТЬ В РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ?

Наш сотрудник находился на больничном с 1 мая 2011 по 3 февраля 2012 (заболевание, позволяющее находится в таком длительном отпуске по нетрудоспособности). Вышел приказ с 4 по 29 февраля 2012 на трудовой отпуск для данного сотрудника. Как рассчитать отпуск? Можем ли мы включить выплаты во время нахождения на больничном этого сотрудника в расчет отпускных в феврале? Нет ли тут нарушения законодательства, если компания находит целесообразным рассчитывать отпускные без исключения больничных дней (выплат за эти дни) своим сотрудникам?

Расчет отпускных следует производить в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы работников, утвержденными Постановлением правительства РК от 29 декабря 2007 года №1394 (далее - Правила).

В соответствии с методическими рекомендациями по применению вышеуказанных Правил предоставление работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы является событием, когда работнику сохраняется или выплачивается средняя заработная плата в соответствии с Трудовым кодексом РК.

Расчетным периодом при этом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы. Расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение двенадцати календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе, в том числе отсутствовал по болезни и др. В этом случае, расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней в этом периоде. Согласно Правилам из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются:

-праздничные дни, установленные законодательством РК;

- неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Таким образом, если ваш сотрудник находился на больничном с 1 мая 2011 по 3 февраля 2012, выплаты во время нахождения на больничном этого сотрудника в расчет отпускных в феврале не включаются. В данном случае расчет отпускных без исключения больничных дней (выплат за эти дни) своим сотрудникам будет нарушением трудового законодательства.