| ||||||||||||||||||||
|
|
|
В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
КАК РАССЧИТАТЬ ВОЗВРАТ СУММЫ ОТПУСКНЫХ, ВЫДАННОЙ АВАНСОМ?
В организации работник авансом взял отпуск. При увольнении получилось, что 2 дня взятого отпуска он не отработал. Может ли бухгалтер посчитать среднедневную заработную плату за последние 12 месяцев, умножить ее на 2 и эту сумму вычесть из начисленной заработной платы за месяц увольнения? Соответственно уменьшится начисление и налоги.
Нормативная база. Согласно статьи 105 Трудового кодекса «оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года». Поэтому, предоставление трудового отпуска, как вы выразились «авансом», - это право работодателя. Комментарии. Если в приказе на предоставление трудового отпуска не оговорено, что при увольнении работника раньше срока, за который им будет использован предоставленный вне графика трудовой отпуск, работодатель имеет право произвести вычеты за дни отпуска, предоставленные за неотработанное время, или подобное положение отсутствует в тексте трудового договора, заключенного с работником, или подобного положения нет в Положении о персонале, или в Положении об оплате труда, или в Коллективном договоре, - то производить удержания без согласия работника, которое должно быть оформлено в письменном виде, у вас нет полномочий. Письменное согласие работника на такое действие может быть выражено и в его подписи об ознакомлении с приказом на увольнение, где будет указан пункт об удержании оплаты за трудовой отпуск. В статье 137 Трудового кодекса предусмотрено ограничение удержаний из заработной платы. В ней, в частности, говорится: «Удержание из заработной платы работников для погашения задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника». При начислении отпускных, даже если человеку предоставляется отпуск раньше графика, не присутствует бухгалтерская проводка, которая отражает дебиторскую задолженность работника, поэтому законных оснований, чтобы считать вашу ситуацию задолженностью работника перед организацией, нет. Ваше мнение по исчислению вычета вообще ошибочно, так как если делать вычеты, то вы должны вычесть компенсацию за два последних календарных отпускных дня, за даты, которые фактически работник пользовался отпуском, и по тому расчету, по которому вы ему оплачивали. А может быть, что эти дни пришлись на выходные дни? Ведь продолжительность отпуска согласно статьи 101 Трудового кодекса рассчитывается в календарных днях, а оплата производится за рабочие дни, которые приходятся на этот период. В Трудовом кодексе не запрещаются любые условия, не ухудшающие положение работника, как получается в данной ситуации.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |