Как рассчитать себестоимость услуги среднего образования (школа) на одного ученика в год, с учетом того что стоимость обучение разная за каждый класс? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (20 мая 2013г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК РАССЧИТАТЬ СЕБЕСТОИМОСТЬ УСЛУГИ СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ (ШКОЛА) НА ОДНОГО УЧЕНИКА В ГОД, С УЧЕТОМ ТОГО ЧТО СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЕ РАЗНАЯ ЗА КАЖДЫЙ КЛАСС?

Как рассчитать себестоимость услуги среднего образования на одного ученика в год. Закрытие учебного года у нас происходит в середине июня. Стоимость за обучение у нас разная за каждый класс. То есть, как распределить зарплату учителя, если он преподает сразу в нескольких классах. Как правильно рассчитать себестоимость услуги, если мы оказываем их с сентября по июнь?

Комментарии. Себестоимость - это сумма фактически произведенных затрат на выпуск продукции или оказанные услуги. Определив себестоимость выпуска партии продукции (вида продукции), можно рассчитать себестоимость единицы продукции из этой партии или этого вида. Аналогично поступаем и при определении себестоимости оказанных услуг.

Если вы желаете вести учет себестоимости в разрезе отдельных классов, то необходимо и учет затрат вести по отдельным классам. Разделив эти показатели на среднесписочную численность учеников за период, можно определить себестоимость оказанных образовательных услуг в расчете на одного ученика.

При расчете себестоимости все расходы распределяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы - расходы, непосредственно связанные с оказанием образовательных услуг и потребляемые в процессе ее оказания. К ним относятся:

- расходы на оплату труда основного персонала (педагогического), непосредственно участвующего в процессе оказания услуг;

- начисления на выплаты по оплате труда основного персонала (социальный налог и социальные отчисления);

- прямые материальные затраты (расходы на приобретение инвентаря, учебно-наглядных пособий, методических материалов, - срок службы которых заканчивается в течение одного учебного года, - и других расходных материалов, используемых непосредственно в процессе оказания образовательных услуг).

Косвенные расходы - расходы, необходимые для обеспечения деятельности учреждения, но непосредственно не относящиеся к процессу оказания образовательных услуг:

- расходы на оплату труда общего управленческого персонала (административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного, младшего обслуживающего персонала);

- начисления на выплаты по оплате труда общего управленческого персонала;

- материальные затраты (расходы на оплату коммунальных, транспортных услуг, обслуживание кассового аппарата, затраты на горюче-смазочные материалы, услуги связи, расходы на приобретение канцелярских товаров, моющих средств и т.п.);

- амортизация (износ) зданий, сооружений и других основных фондов, используемых для осуществления деятельности по предоставлению образовательных услуг, но непосредственно не связанных с их оказанием;

- расходы на ремонт зданий и оборудования, которые относятся на расходы периода.

В состав затрат, относимых на себестоимость образовательных услуги не включаются и производятся за счет прибыли:

- расходы на приобретение оборудования;

- расходы на капитальный ремонт и модернизацию зданий, которые капитализируются, увеличивая их балансовую стоимость, и новое строительство;

-суммы пеней, штрафов и других санкций за нарушение договорных обязательств.

В учетной политике, или отдельным документом должен быть утвержден порядок расчета себестоимости оказываемых образовательных услуг. В этом документе принимается методика распределения прямых и косвенных расходов между номенклатурными подразделениями (отдельными классами). Распределение зарплаты учителей между классами можно производить по фактической учебной нагрузке в месяц. Себестоимость по принятой номенклатуре (отдельным классам) должна определяться ежемесячно.

Выводы. Таким образом, к концу учебного процесса (учебного года) будет сформирована полная себестоимость оказанных образовательных услуг в целом по учреждению и в разрезе по классам.

Мнение автора. По-моему мнению, расходы на ремонт здания, который осуществляется в течение летних каникул, а также расходы на зарплату учителей (в том числе и отпускные выплаты) за период летних каникул, следует относить на расходы следующего учебного года. То есть себестоимость оказанных образовательных услуг за 2012/2013 учебный год будет формироваться с июля 2012 года по июнь 2013 года.