Какой законодательный акт устанавливает сроки возврата сумм, выданных в подотчет, и будет ли невозвращенная сумма объектом налогообложения? (И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий») (21 июня 2013 г.)

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАКОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ АКТ УСТАНАВЛИВАЕТ СРОКИ ВОЗВРАТА СУММ, ВЫДАННЫХ В ПОДОТЧЕТ, И БУДЕТ ЛИ НЕВОЗВРАЩЕННАЯ СУММА ОБЪЕКТОМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ?

ТОО, общеустановленный режим налогообложения выдает в подотчет материально-ответственным лицам денежные средства для осуществления расчетов по хозяйственным операциям. На какой срок может быть выдана сумма денежных средств и в какой срок эта сумма должна быть возвращена в кассу при условии, того что не представлен отчет по расходу этих денежных средств (основания, требования и пр.)? Какие налоговые последствия в случае длительного не возврата неизрасходованных подотчетных денежных средств (признается ли эта сумма доходом физ/лица, налогообложение, сроки и т.д.)?

Срок на который выдается сумма под отчет устанавливается Товариществом самостоятельно, и прописывается в учетной политике.

В случае, если подотчетное лицо не вернуло деньги, или не отчиталось за подотчетную сумму никаких налоговых обязательств не возникает и данная сумма не признается доходом подотчетного лица. Такая сумма является задолженностью подотчетного лица перед Товариществом. Сумма либо возвращается подотчетным лицом в кассу, либо удерживается у него из заработной платы. Всю процедуру также необходимо прописать в учетной политике Товарищества.

Деньги должны выдаваться только материально-ответственным лицам, с которыми подписан договор о материальной ответственности. В договоре о материальной ответственности прописываются права и обязанности материально-ответственного лица, в том числе и правила пользования и возврата подотчетных сумм.

Почему подотчетные деньги не могут быть доходом подотчетного лица?

Подотчетные деньги - это сумма денег выданная подотчетному лицу для целевой оплаты товаров, работ и услуг, за которые подотчетное лицо должно отчитаться документами подтверждающими целевой расход денежных средств, либо осуществить возврат в кассу.

А денежные суммы являющиеся доходом физического лица и подлежащие соответствующему налогообложению не подлежат возврату, а принадлежат данному физическому лицу в полном объеме за вычетом налогов и отчислений.