Как рассчитать суточные в дни отлета и прилета сотрудника? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (24 июня 2013 г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК РАССЧИТАТЬ СУТОЧНЫЕ В ДНИ ОТЛЕТА И ПРИЛЕТА СОТРУДНИКА?

ТОО на ОУР. Директор компании отправляется в командировку в Москву. Самолет вылетает из Алматы 18-00 (ориентировочно), прилет в Москву - 21-00 (по московскому времени). Вылет из Москвы через неделю, поздно вечером по московскому времени, прилет в Алматы ориентировочно в 06-00 по местному времени. Как правильно рассчитать суточные в дни отлета и прилета?

Комментарии. Постановлением Правительства РК утверждены «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан».

Документ составлен для регламентирования исчисления командировочных расходов в организациях, финансируемых из госбюджета. Для ТОО аналогичный документ должен быть помещен во внутреннем документе, - Учетной политике товарищества. Если во внутреннем документе порядок начисления командировочных расходов предусмотрен аналогично Правил, то ситуацию можно решить следующим образом:

В пунктах 6 - 8 Правил говорится: «Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Днем приезда из командировки считается день фактического прибытия поезда, автобуса или другого транспортного средства, на котором работник прибыл на место постоянной работы, с учетом времени проезда от места прибытия транспорта до населенного пункта.

Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется, начиная со дня отправления поезда или другого транспортного средства, до дня прибытия поезда или другого транспортного средства, на котором уезжает или возвращается командированный (с учетом в соответствующих случаях времени, необходимого для проезда от населенного пункта до места отправления транспортного средства и обратно), независимо от момента выдачи работнику командировочного удостоверения или даты предполагаемого выезда, предусмотренной в приказе о командировке.

При возвращении работника из командировки в место постоянной работы до окончания рабочего дня, вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с администрацией».

Мнение автора. На основании вышеизложенного, исходя из приведенной ситуации, если работнику не приказано явиться на работу в день возвращения из командировки, то продолжительность командировки, на которые начисляются суточные составит:

2 суток = день вылета и день прилета в Алматы, как суточные в РК;

Начиная со вторых суток и до 0 часов последнего дня пребывания работника в г.Москва = суточные за пределами РК.