В случае отсутствия электроэнергии и остановки ККМ, выписывается ли товарный чек и надо ли эту сумму затем пробивать вновь по кассовому аппарату? (Е. Кубиев, 25 сентября 2013 г.) (утратил силу)

Е. Кубиев МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «AlmerInt.Pro.»

В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ И ОСТАНОВКИ ККМ, ВЫПИСЫВАЕТСЯ ЛИ ТОВАРНЫЙ ЧЕК И НАДО ЛИ ЭТУ СУММУ ЗАТЕМ ПРОБИВАТЬ ВНОВЬ  ПО КАССОВОМУ АППАРАТУ?

Компания занимается оптовой и розничной реализацией медикаментов. Налоговый режим общеустановленный, компания плательщик НДС.  У компании есть свои аптеки для реализации медикаментов. Бывают случаи, когда отключают свет или зависает программа, кассовый аппарат ломается. И компания не можем выбить чек для клиентов. Как быть в таких случаях? Если компания выдаст товарный чек вместо фискального чека, то после того как дадут свет или заработает программа есть ли необходимость выбивать чек? Если нет, то у компании  непойдет Z-отчет и как тогда быть? И как быть, если чек выбили, и товар отпустили, а клиент перепутал название товара и просит сделать возврат, компания имеет права делать возврат? Хотелось бы составить правила для наших провизоров как быть в таких случаях.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 650 Налогового кодекса РК ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек. Необходимо отметить, что Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность налогоплательщика проводить через контрольно-кассовую машину суммы по товарным чекам, выданным при отсутствии электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины.

Вместе с тем, подпункте 4 пункта 1 статьи 650 Налогового кодекса установлена обязанность ответственного лица налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины по завершению смены выполнять процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) и заполнять книгу учета наличных денег. При этом, формой книги учета наличных денег предусмотрено отражение в итоговой графе суммы, состоящей из показаний Z-отчета за смену (суммы денежных расчетов, проведенных через контрольно-кассовую машину) и суммы денежных расчетов за смену, произведенных с выдачей товарных чеков.

Таким образом, проведение через контрольно-кассовую машину сумм по выданным товарным чекам приведет к завышению итоговой графы «сумма кассы на конец смены» книги учета наличных денег на сумму выданных товарных чеков.

На основании вышеизложенного, суммы по выданным чекам не должны проводиться через контрольно-кассовую машину после устранения технической неисправности контрольно-кассовой машины или возобновления электроэнергии.

Согласно пункту 2 статьи 650 Налогового кодекса операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно-кассовой машины при наличии оригинала контрольного чека и произведенной записи в книге учета наличных денег. В большинстве контрольно-кассовых машинах необходимо пробить чек на возврат денег. После этого необходимо заполнить акт о возврате денег по ККМ, который имеется в Книге учета наличных денег, где расписывается покупатель. Возвращается первоначальный чек, на основании которого первоначально был продан товар за наличный расчет. Первоначальный и возвратные чеки подшиваются к акту о возврате денег по ККМ. После оформления всех процедур производится возврат денежных средств покупателю за возврат товара.

Для разработки Правил использования ККМ необходимо использовать главу 90 Налогового кодекса и Инструкции по применению ККМ (которые предоставляет производитель ККМ).