Как провести в учете предоплату за гостиницу для проживания в командировке? (П. Лошкарев, 21 ноября 2013 г.)

П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,

аудитор РК, CIPA, DipIFR

КАК ПРОВЕСТИ В УЧЕТЕ ПРЕДОПЛАТУ ЗА ГОСТИНИЦУ ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ?

Сотрудник уезжает в командировку за пределы РК, гостиницу и визы оплатили через банк, при сдаче авансового отчета на какую дату нужно взять курс? Как провести в учете предоплату за гостиницу? И как взять сумму оплаты на расходы, какие сделать проводки? Сотрудник выехал в командировку 21.09.13 в 11.15 с Караганды в Астану 22.09 в 23.30 он улетел за границу, возвращается в Астану 30.09 в 7.10 и добирается до места работы 30.09 в 10.15. Сколько дней считать суточные в пределах РК и за пределами РК, считать 30 сентября за командировку или это будет рабочий день?

Если компания составляет финансовую отчетность по МСФО, то следует при пересчете иностранной валюты в тенге придерживаться положений МСФО (IAS) 21. Так, если была произведена предоплата за гостиничные услуги, то в последующем она не пересчитывается, применяется исторический курс.

Если работнику выдаются деньги в подотчет на командировочные расходы в тенге, которыми он рассчитывается самостоятельно, предварительно обменяв на валюту, и потом отчитывается по авансовому отчету, то принимается курс на дату согласно принятой учетной политике, как правило, на дату составления (утверждения) авансового отчета, может возникать курсовая разница.

День приезда из командировки, равно как и день отъезда, считаются рабочими днями.

В данной ситуации рекомендуются следующие проводки: