Каков срок хранение документов после ликвидации ТОО? (О. Савченко, 3 февраля 2014 г.)

О. Савченко, аудитор РК, ДипИФР АССА,

исполнительный директор ТОО «АК «DSAudit»

КАКОВ СРОК ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСЛЕ ЛИКВИДАЦИИ ТОО?

После закрытия ТОО, ИП какие документы и в течение какого времени необходимо хранить? Есть ли какая-либо ответственность в случае их уничтожения?

В соответствии с Налоговым кодексом орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет в течение пяти лет после окончания налогового периода, налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность; налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней; орган налоговой службы обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней.

Таким образом, пятилетний срок исковой давности, предусмотренный указанной статьей, распространяется только на исчисление, начисление, либо на пересмотр начисленных сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет налоговыми органами.

При этом следует учитывать, что в соответствии со статьей 54 Налогового кодекса налоговое обязательство индивидуального предпринимателя прекращается после прекращения индивидуальным предпринимателем деятельности в порядке, установленном законодательством РК, а налоговое обязательство юридического лица прекращается после ликвидации и после реорганизации путем присоединения (в отношении присоединившегося юридического лица), слияния и разделения.

Поскольку ликвидируемое лицо не является налогоплательщиком, требования Налогового кодекса к хранению бухгалтерской документации и налоговых форм не выполняются.

Однако на основании пункта 4 статьи 8 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» при ликвидации юридических лиц решение о месте дальнейшего хранения документов Национального архивного фонда и по личному составу принимается ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим по согласованию с уполномоченным органом.

В связи с вышеизложенным ответственность за хранение документов после ликвидации налогоплательщиков законодательством РК не предусмотрена.