Считается ли командировкой выезд сотрудников на объект, находящийся в 200 км от города? (Г. Дорошева, 11 марта 2014 г.) (утратил силу)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор Аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

СЧИТАЕТСЯ ЛИ КОМАНДИРОВКОЙ ВЫЕЗД СОТРУДНИКОВ НА ОБЪЕКТ, НАХОДЯЩИЙСЯ В 200 КМ ОТ ГОРОДА?

ТОО занимается прокладкой газопровода в отдаленные районы города. На объект, который находится в 200 км от города, выезжают главный инженер и начальник ПТО для замера объема работ. Бухгалтерия выписывает командировочное удостоверение и выдает суточные. Правильно ли это?

Согласно подпункту 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. При этом согласно статье 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Таким образом, для признания произведенных расходов в качестве командировочных расходов, подлежащими вычету в целях налогового учета необходим приказ о направлении работника в командировку и документы, подтверждающие нахождение работника вне места постоянной дислокации предприятия, которыми могут быть авиа, железнодорожные или автобусные билеты, квитанции, счета, чеки гостиниц или договоры аренды ИП, частных лиц, а также иные документы, перечень которых устанавливается в утвержденной Учетной политике предприятия. По предлагаемой ситуации, когда местонахождение объектов замера находится в 200 км. от места расположения предприятия и, скорее всего, иные документы о нахождении работников в командировке отсутствуют, а работники выполнят свою работу за один рабочий день, то считается, что признание такой поездки командировкой неправомерно. Во избежание налоговых рисков, рекомендуется суммы, выданные как суточные, признать доходом работников, с обложением налогами в соответствии с Налоговым кодексом. Кроме того, согласно статье 156 Трудового кодекса РК работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя. К работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, относятся работники железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта, гражданской авиации, автомобильных дорог, магистральных линий связи и сооружений на них, радиорелейных линий и сооружений на них, воздушных линий электропередачи и сооружений на них, объектов связи, а также работники, обслуживающие участки Государственной границы РК. В случае если работники находятся в разъездах не все рабочие дни месяца, выплата производится пропорционально фактическому количеству дней поездок к месту работы (производства работ) и обратно. Компенсационные выплаты осуществляются независимо от режима организации труда и отдыха. Отсюда, по виду осуществляемой деятельности, нет оснований для признания выездов работников на производственные участки в качестве разъездного характера работы.