Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок» (утвержден постановлением акимата Павлодарской области от 10 апреля 2014 года № 102/4) (с изменениями от 08.07.2014 г.) (утратило силу)

Утратил силу в соответствии с постановлением акимата Павлодарской области от 13 мая 2015 года № 137/5

Утвержден

постановлением акимата Павлодарской области

от 10 апреля 2014 года № 102/4

Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок»

(с изменениями от 08.07.2014 г.)

1. Общие положения

1) Государственная услуга «Выдача архивных справок» (далее - государственная услуга) оказывается Государственными архивами Павлодарской области согласно приложению 1 (далее - услугодатель).

Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через: услугодателя; Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» (далее - ЦОН); веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее - портал).

2) Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

3) Результат оказания государственной услуги:

у услугодателя, в ЦОНе - выдача архивных справок;

на портале - уведомление о готовности архивных справок.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя
в процессе оказания государственной услуги

1) Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления физического или юридического лица (далее - услугополучатель) с приложением полного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года № 183 (далее стандарт).

2) Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения (порядок действий работников структурных подразделений услугодателя при оказании государственной услуги, процедуры (действия) и последовательность их выполнения, в том числе этапы прохождения всех процедур (действий):

прием и регистрация сотрудником канцелярии услугодателя поступивших документов, направление на рассмотрение руководителю услугодателя - 15 (пятнадцать) минут с момента поступления;

рассмотрение руководителем услугодателя поступивших документов и направление рассмотренных документов руководителю соответсвующего отдела услугодателя на рассмотрение 1 (один) календарный день с момента поступления;

передача рассмотренных документов специалисту отдела услугодателя на исполнение - 1 (один) календарный день с момента поступления;

подготовка к выдаче архивной справки на бумажном носителе и направление результата руководителю услугодателя на подписание 10 (десять) календарных дней со дня поступления, в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов