Как правильно в бухгалтерском учете документально оформить кражу, хищение денежных средств и ТМЗ? (Д. Пак, 2 июня 2014 г.)

Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ПРАВИЛЬНО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ КРАЖУ, ХИЩЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ТМЗ?

В закрытой торговой точке (режим работы с 09.00 до 20.00) в ночное время произошла кража. При осмотре обнаружен факт хищения торговой выручки за рабочий день и ТМЗ. На место преступления вызван наряд полиции для установления виновных лиц, написано заявление, сделана ревизия, для выявления недостачи ТМЗ и соответственно суммы ущерба. Заведено дело по данному факту хищения. Как правильно в бухгалтерском учете документально оформить кражу, хищение денежных средств и ТМЗ? Как отразить выручку, которая фактически не поступила в основную кассу организации от данной торговой точки(Z-отчет есть, наличных денег нет)? Можно ли отнести на вычеты сумму выручки и сумму выявленной недостачи ТМЗ? Подскажите проводки в данной ситуации со ссылками на нормативно-правовые акты. И как правильно документально оформить кражу, хищение денежных средств и ТМЗ, если виновное лицо не найдут?

Комментарии. Отсутствие наличия ТМЗ и денежных средств в обязательном порядке отражается в бухгалтерском учете на основании результатов проведенной инвентаризации ТМЗ и денежных средств по факту кражи.

По результатам проведенной инвентаризации ТМЗ и денежных средств определяется размер ущерба, при этом составляется обращение в правоохранительные органы по факту кражи.

До того момента, пока не разрешится исход дела в правоохранительных органах, похищенные ценности отражаются по счету 1283 «Задолженность по выявленным недостачам» проводкой:

Следует отметить, что если похищенные ТМЗ приобретались ранее с НДС, то производится корректировка НДС из зачета по статье 258 Налогового кодекса проводкой:

В случае, если виновное лицо не будет установлено, то задолженность по выявленным недостачам списывается на расходы на счет 7470, при этом для целей налогообложения такие расходы не идут на вычет при определении налогооблагаемого дохода. Фактом неустановления виновного лица является документ, выданный правоохранительными органами об исходе уголовного дела по факту кражи.

В случае, если виновное лицо будет установлено, то задолженность по выявленным недостачам погашается виновным лицом:

В случае, если будут найдены похищенные ТМЗ и деньги, то они восстанавливаются на соответствующих счетах 1010 и 1300.

Что касается похищенной выручки, то ее следует отразить как поступление от покупателей, а затем отнести на счет 1283 согласно прилагаемым документам (акт инвентаризации кассовой наличности и копии заявления об обращении в правоохранительные органы по факту кражи).