И. Обуховская, Профессиональный бухгалтер РК
В СЛУЧАЕ УТЕРИ ФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА, КАКОЙ ДОКУМЕНТ СЛУЖИТ ПОДТВЕРЖДЕНИЕМ ОПЛАТЫ?
Основным видом деятельности ТОО является реализация продуктов питания и бытовой химии через торговых представителей. Доставка товара осуществляется автотранспортом, с предоставлением расходной накладной и счета-фактуры в день доставки товара. Расчет за поставленный товар осуществляется с отсрочкой в 10 дней за наличный расчет. В день получения наличных денежных средств от покупателя, торговый представитель предоставляет квитанцию к приходному кассовому ордеру и фискальный чек (полученный в кассе поставщика товара). Случаются ситуации, когда фискальный чек утерян торговым представителем или самим покупателем. ТОО может предоставить дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру, письмо с печатью по подтверждению получения денег и акт сверки, где указана сумма оплаты. Возможно, ли ТОО сделать дубликат фискального чека, то: 1. каким способом это возможно; 2. какой срок хранения кассовой ленты. Если у ТОО нет возможности сделать дубликат фискального чека, то: какие документы необходимо предоставить для подтверждения факта оплаты покупателем, поставщику.
Компания как поставщики товара не могут предоставить покупателю копию сменного отчета (Z-отчет), так как за день проходят очень большие суммы и их много, которые конфиденциальны для покупателей. Какие еще документы ТОО может предоставить покупателю подтверждение оплаты. Подтвердите статьей из кодекса, постановлением, письмом из налогового комитета или какими-нибудь законодательными документами.
Комментарии. Налоговым кодексом Республики Казахстан, не предусмотрено хранения кассовой ленты, но некоторые организации после закрытия смены хранят кассовую ленту и вы можете попросить ксерокопию утерянного чека, заверенную печатью организации.
В случае если компания после закрытия смены не сохраняет кассовую ленту вы можете попросить у поставщика, что бы он предоставил вам копию сменного отчета (Z-отчет), закрепленного печатью организации. Данный документ будет служить подтверждением вашей оплаты.
В Налоговом кодексе и в законе бухгалтерского учета и финансовой отчетности данная ситуация не имеет регулирования. Следовательно, в связи с тем, что вы не можете предоставить покупателю ксерокопию сменного отчета (Z-отчет) и фискального чека, необходимо так же предоставить дубликат приходного кассового ордера и письмо о получении денежных средств с печатью организации и подписать с данным клиентом акт сверки.
