Как правильно рассчитать период отпуска? (А. Снежковский, 23 октября 2014 г.) (утратил силу)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому

и налоговому учету группы компаний по внедрению

и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR

КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПЕРИОД ОТПУСКА?

Как правильно рассчитать период очередного трудового отпуска сотрудник, если он еще не отработал 12 месяцев с прошлого отпуска. В 2013 году этот сотрудник был в отпуске с 01.09.2013 по 30.09.2013 (в компании согласно приказу сотрудники отдыхают 30 календарных дней), а в 2014 году сотрудник уходит в отпуск с 01.07.2014 по 30.07.2014. Будет правильней брать в расчет 9 отработанных месяцев(с 01.10.2013 по 30.06.2014 ), или можно  рассчитать за 12 месяцев, три из которых он еще не отработал, т. е. с 01.10.2013 по 30.06.2014 и с 31.07.2014 по 31.10.2014.

Согласно статье 100 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Согласно статье 101 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 103 Трудового кодекса РК продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Согласно статье 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.,

Согласно пункту 7 Единых правил исчисления средней заработной платы средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РК исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу.

Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных настоящим Кодексом, Правительством РК устанавливается единый порядок ее исчисления, утвержденных постановлением Правительства РК, согласно которому средний дневной (часовой) заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Согласно Правилам из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Согласно статье 105 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части.

Таким образом, если работник идет в отпуск с 1 июля 2014 года, то расчетным периодом для расчета средней заработной платы будет период с 01 июля 2013 по 30 июня 2014 года. В этом периоде необходимо исключить время и сумму прошлых отпускных (01.09.13-30.09.13).

Что же касается права на отпуск, то есть правомерность использования отпуска при еще не отработанном периоде (например, как вы пишите, уходит в июле, когда год еще не отработан полностью), то это решается сторонами ТД. Если руководство не против, чтобы работник уходил авансом, то, пожалуйста. Либо, имеет полное право отправить его на количество дней, пропорционально отработанному времени, то есть не 30 календарных дней, а с учетом фактической отработки на 23 дня. Но это, повторюсь, решают стороны ТД и все зависит от отработанного времени работником и его права на «заработанные» дни отпуска.