Какие сроки установлены для перерегистрации кассового аппарата? (Г. Шахворостова, 24 октября 2014 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

КАКИЕ СРОКИ УСТАНОВЛЕНЫ ДЛЯ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ КАССОВОГО АППАРАТА?

В 2013 году приобрели ТОО на Общеустановленном режиме налогообложения. В связи с отсутствием деятельности. Кассовый аппарат на момент покупки компании и по сей день, не снят с регистрационного учета с предыдущего НО. Если определенные сроки для перерегистрации кассового аппарата? Предусмотрены ли штрафы за не своевременную перерегистрацию?

Из вопроса не совсем понятно, ТОО было выкуплено, т.к. не осуществлялась деятельность, либо после изменения учредительного состава ТОО деятельность не осуществляется и поэтому кассовый аппарат не был перерегистрирован.

В любом случае, рассмотрим нормы законодательства по этому вопросу.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 4 статьи 645 Налогового кодекса постановка контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе осуществляется до начала деятельности, связанной с денежными расчетами посредством наличных денег.

Согласно статье 648 Налогового кодекса снятие ККМ с учета производится в случаях:

1) прекращения осуществления деятельности, связанной с денежными расчетами, осуществляемыми при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег;

2) изменения места использования ККМ или места нахождения налогоплательщика, использующего ККМ в торговом автомате или терминале оплаты услуг, если такое изменение требует регистрации ККМ в другом налоговом органе;

3) невозможности дальнейшего применения в связи с технической неисправностью ККМ;

4) исключения ККМ из государственного реестра;

5) в иных случаях, не противоречащих налоговому законодательству РК.

Для снятия ККМ с учета в налоговом органе, за исключением компьютерных систем, налогоплательщик представляет в налоговый орган одновременно с налоговым заявлением о снятии с учета ККМ:

1) ККМ с установленной пломбой налогового органа;

2) паспорт завода-изготовителя ККМ;

3) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью руководителя и печатью налогового органа книги учета наличных денег и товарных чеков;

4) регистрационную карточку ККМ.

Налоговый орган в течение пяти рабочих дней со дня регистрации в налоговом органе налогового заявления о снятии с учета ККМ производит снятие с учета ККМ, для чего:

1) снимает фискальный отчет;

2) проводит камеральный контроль и сопоставление данных книги учета наличных денег с показаниями фискального отчета и данными книги товарных чеков;

3) делает запись о закрытии книги учета наличных денег и книги товарных чеков;

3-1) производит снятие пломбы налогового органа с корпуса ККМ;

4) возвращает налогоплательщику:

ККМ;

книги учета наличных денег и товарных чеков;

регистрационную карточку с отметкой о снятии с учета ККМ.

Таким образом, в Вашем случае, если изменилось место нахождения офиса ТОО, но не изменилось название ТОО, а лишь изменился состав учредителей, и при этом место нахождения кассового аппарата остается прежним, то нет необходимости осуществлять перерегистрацию ККМ. Так как в соответствии с пунктом 1 статьи 646 Налогового кодекса постановка на учет ККМ в налоговых органах осуществляется по месту использования ККМ. (Насколько понятно из вопроса, в ТОО используется обычная ККМ, а не ККМ в торговом автомате или терминале оплаты услуг, т.к. в таком случае снятие с учета ККМ и постановка на учет в налоговом органе по новому месту нахождения налогоплательщика обязательна, независимо от того, что ККМ в торговом автомате или терминале оплаты услуг используется по прежнему месту нахождения). При изменении места нахождения ККМ в другой территориальный район снятие с регистрации и постановка на учет в налоговом органе этого района также обязательна. Сроки этой процедуры Налоговым кодексом не оговариваются, но при этом четко определено, что постановка ККМ на учет в налоговом органе осуществляется до начала деятельности, связанной с денежными расчетами посредством наличных денег.

Наряду с этим следует добавить, что при изменении сведений, указанных в регистрационной карточке ККМ, налогоплательщик в течение пяти рабочих дней с момента возникновения изменений обязан подать в налоговый орган по месту постановки на учет ККМ:

1) налоговое заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе с указанием измененных сведений;

2) регистрационную карточку ККМ.

Поэтому, если в Вашем случае такие изменения имеются, необходимо произвести замену регистрационной карточки.

Замена регистрационной карточки производится налоговым органом по месту постановки на учет ККМ при изменении сведений, указанных в регистрационной карточке, в течение пяти рабочих дней с даты получения налогового заявления.

При выдаче новой регистрационной карточки ККМ ранее выданная налоговым органом регистрационная карточка ККМ подлежит возврату в налоговый орган, за исключением случаев утери (порчи) указанной регистрационной карточки ККМ налогоплательщиком.

Что касается административной ответственности, то в соответствии со статьей 215 Кодекса об административных правонарушениях нарушение установленного налоговым законодательством порядка применения ККМ влечет за собой предупреждение на ИП, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, юридических лиц.

Действия (бездействие), совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, влекут штраф на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, - в размере 30 МРП, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере 50 МРП.