Имеет ли право компания отказать в выплате материальной помощи сотруднику в связи с рождением ребенка? (А. Снежковский, 31 октября 2014 г.)

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету

группы компаний по внедрению и сопровождению ПО « К2.Бюджет», САР, DipIFR

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО КОМПАНИЯ ОТКАЗАТЬ В ВЫПЛАТЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СОТРУДНИКУ В СВЯЗИ С РОЖДЕНИЕМ РЕБЕНКА?

В августе 2013 года сотрудник написал заявление на получение материальной помощи при рождении ребенка, но в тот период (август 2013 год) на счету компании не было достаточных средств для выплаты материальной помощи, где в заявление главный бухгалтер указала, что средств для выплаты нет. В положении компании об оплате труда написано, что материальная помощь при рождении ребенка выплачивается по решению руководителя дочерней организации исходя из финансовых возможностей. Спустя год, то есть в сентябре 2014 года тот же работник повторно обращается с тем же заявлением о выплате материальной помощи при рождении на того же ребенка. Имеет ли право компания отказать в выплате материальной помощи, ссылаясь на то что, прошел год с рождения ребенка?

В соответствии с МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» вознаграждения работникам - все формы возмещения, которые предприятие предоставляет работникам в обмен на оказанные ими услуги. Вознаграждения работникам включают вознаграждения, предоставляемые как работникам, так и их иждивенцам, и могут осуществляться путем выплат (или предоставлением товаров или услуг), осуществляемых в пользу либо непосредственно работников, их супругов, детей или других иждивенцев.

Согласно статье 71 Трудового кодекса работодатель вправе применять различные виды поощрений работников за успехи в труде. Виды поощрений работников и порядок их применения определяются законодательством, актами работодателя, трудовыми, коллективными договорами.

Согласно пункту 2 статьи 163 Налогового кодекса доходами работника, подлежащими налогообложению, являются любые доходы, полученные работником от работодателя в денежной или натуральной форме, в том числе доходы, полученные в виде материальной выгоды, а также по заключенным в соответствии с законодательством между работодателем и 3-ми лицами договорам ГПХ, по которым работником получены доходы, указанные в статьях 164, 165 настоящего Кодекса

Согласно статье 163 Налогового кодекса доход работника, облагаемый у источника выплаты, определяется как разница между начисленными работодателем доходами работника, подлежащими налогообложению, с учетом корректировок, предусмотренных статьей 156 настоящего Кодекса, и суммой налоговых вычетов, предусмотренных статьей 166 настоящего Кодекса.

Согласно подпункту 18 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты для оплаты медицинских услуг (кроме косметологических), при рождении ребенка, на погребение в пределах 8-кратного размера МЗП, установленного Законом «О республиканском бюджете» и действующего на 1 января соответствующего финансового года, по каждому виду выплат в течение календарного года. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии наличия документов, подтверждающих получение медицинских услуг (кроме косметологических) и фактические расходы на их оплату, свидетельства о рождении ребенка, справки о смерти или свидетельства о смерти.

Таким образом, компания вправе (но не обязана) выплачивать работникам любые пособия и выплаты. В положении сказано, что должно быть согласие руководства и финансовые возможности, но обязанности выплатить, как таковой нет. Если руководство решает не выплачивать пособие, то можно считать, что компания вправе его не выплачивать.