Должна ли компания возмещать сотруднику расходы на переоформление билета? (И. Чарлина, 21 ноября 2014 г.) (утратил силу)

И. Чарлина, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

ДОЛЖНА ЛИ КОМПАНИЯ ВОЗМЕЩАТЬ СОТРУДНИКУ РАСХОДЫ НА ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ БИЛЕТА?

Сотрудник выезжал в командировку с 28.09.2014 г. по 01.10.2014 г. В связи с продлением срока командировки на 2 дня он меняет билеты на обратный путь. В агентстве, где сотрудник покупал билеты, ему выписали 1 электронный билет на общую сумму в размере 53 031 тенге. После этого с него снимают штраф в сумме 3 500 тенге, за повторное переоформление выдана квитанция на сумму в размере 11 169 тенге. Какую сумму бухгалтеру нужно включить в авансовый отчет, с учетом переоформления или без? Какую сумму билета взять во внимание, первоначально выписанную на сумму в размере 53 031 тенге, но данный обратный билет был сдан сотрудником? Штрафы и сборы по внутренним правилам организации не оплачиваются. Однако работник с этим не согласен и не подписывает авансовый отчет.

Положения Налогового кодекса. Согласно статье 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).

Комментарии. То есть про проведение авансового отчеты, компания должна провести билет с учетом измененных дат, так как стоимость билета изменилась, и фактически произведенные расходы на проезд отличаются от оплаченной ранее суммы.

Так как замена билета произошла не по вине сотрудника, а по решению компании, срок командировки был продлен на 2 дня, и сотруднику пришлось поменять билет, соответственно компания должна возместить работнику сумму штрафа за замену билета.

В соответствии со статьей 100 Налогового кодекса расходы относятся на вычеты, если они произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода и подтверждены документально.

Согласно пункту 6 статьи 100 Налогового кодекса вычету подлежат присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки.

Следовательно, штраф, оплаченный компанией, относится на вычеты из СГД, в декларации по КПН.