Нужно ли ИП на упрощенном режиме вести учет по поставщикам и сохранять приходные документы по приобретению товарно-материальных запасов? (Г. Митюгина, 28 января 2015 г.)

Г. Митюгина, советник налоговой службы II ранга,

член Палаты налоговых консультантов РК

НУЖНО ЛИ ИП НА УПРОЩЕННОМ РЕЖИМЕ ВЕСТИ УЧЕТ ПО ПОСТАВЩИКАМ И СОХРАНЯТЬ ПРИХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ?

ИП (на упрощенной декларации) занимается изготовлением и реализацией продуктов питания в кафе. Продукты закупаются на фирмах с документами и на рынке без документов (мясо, фрукты, овощи). С суммы реализации ИП оплачивает 3% налоги. Нужно ли ИП на упрощенке вести учет по поставщикам и сохранять приходные документы по приобретению ТМЗ? Если товары приобретены на рынке, может ли ИП приобретать ТМЗ без документов?

В том случае, если ИП на СНР не является плательщиком НДС, он в соответствии с Законом о бухгалтерском учете освобождается от ведения бухгалтерского учета. В то же время все хозяйствующие субъекты, ведущие или не ведущие бухгалтерский учет, обязаны составлять, использовать, хранить документы первичного учета, формы которых утверждены приказом Минфина РК от 20.12.12 г. № 562. Кроме того, если отсутствует утвержденная форма документа первичного учета, хозяйствующий субъект может самостоятельно разработать необходимую для его учета форму, и сделать приложением к учетной политике. Субъекты, торгующие на рынках, обязаны быть зарегистрированы в качестве ИП, которые должны предоставить покупателю документ, содержащий сведения о виде товара, количестве и цене (это могут быть счета-фактуры, товарные чеки, накладные, акты закупа, чеки ККМ и т. д.). Кроме того, если ИП работает по СНР на основе упрощенной декларации, он обязан применять ККМ и выдавать покупателю кассовый чек. Только ИП на СНР на основе патента имеют право реализовать товар без применения ККМ, поэтому необходимо получить копию патента для подтверждения правомерности не выдачи кассового чека покупателю. Также напоминаем ИП, работающему по СНР без ведения бухгалтерского учета, о необходимости ведения в числе других регистров, налогового регистра по учету приобретенных товаров, работ и услуг, форма которого и правила по составлению утверждены постановлением Правительства РК от 8.05.13 г. № 458. Составление налоговых регистров ИП на СНР предусмотрено Налоговым кодексом на основании первичных документов бухгалтерского учета, и при налоговых проверках их необходимо предъявлять проверяющим. В том случае, когда ИП на СНР обязан вести бухгалтерский учет, он обязан подтверждать приобретение товаров первичными документами в соответствии с действующими Правилами ведения бухгалтерского учета.