Как учитываются услуги такси в период нахождения сотрудника в командировке? (В. Зубку, 3 февраля 2015 г.)

В. Зубку, аудитор, профессиональный бухгалтер РК, САР

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ УСЛУГИ ТАКСИ В ПЕРИОД НАХОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКА В КОМАНДИРОВКЕ?

Подотчетное лицо в командировке пользовалось услугами такси, к авансовому отчету приложил квитанцию об оплате такси (без чека и акта выполненных работ). Как отразить это в бухгалтерском учете?

Нормативная база. По данному вопросу опубликовано разъяснение Ответ Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 18 февраля 2011 года на вопрос от 2 февраля 2011 года № 67211 (e.gov.kz).

К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся, в том числе фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости), а также суточные, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

В связи с чем расходы по найму такси как на территории РК, так и за рубежом, не подлежат отнесению на вычеты.

Выводы. Расходы на такси могут быть заложены в суточные, выдаваемые работнику на период нахождения в командировке. В этом случае представленная сотрудником квитанция не подлежит отражению в бухгалтерском учете. Если же руководством Компании принято решение о возмещении расходов на такси на основании представленной квитанции, то сумма возмещения признается доходом работника в соответствии со статьей 160 Налогового кодекса, с которой удерживаются ОПВ, ИПН, исчисляются СО и СН.