Считается ли сумма остатка по авансовому отчету доходом подотчетного лица? (Г. Шахворостова, 4 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик САР

СЧИТАЕТСЯ ЛИ СУММА ОСТАТКА ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ ДОХОДОМ ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА?

На конец года в авансовом отчете в графе «остаток» сумма 234 тенге, будет ли данная сумма считаться доходом подотчетного лица? Или перенесется в следующий год в графу «остаток предыдущего аванса»?

Авансовый отчет - документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных сумм. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.

Правила и порядок отражения подотчетных сумм должны быть прописаны в Учетной политике вашей компании, то есть, на какой срок, кому, в каких случаях выдаются подотчетные суммы, в течение какого времени подотчетное лицо должно предоставить авансовый отчет и вернуть в кассу неизрасходованные денежные средства, либо учитывать неизрасходованные денежные средства в качестве переходящего остатка при получении следующей подотчетной суммы. То есть в данном случае все зависит от условий, определенных Учетной политикой компании.

Оставшаяся сумма может отражаться как дебиторская задолженность подотчетного лица, если, допустим, такое лицо ежемесячно получает подотчетные суммы на определенные расходы. Но наряду с этим возможно, что сотруднику была выдана разовая подотчетная сумма на командировочные расходы. В таком случае после возвращения сотрудника из командировки он должен отчитаться по затратам. На основании первичных документов составляется авансовый отчет. Неизрасходованный остаток подотчетной суммы должен быть внесен в кассу компании, в противном случае данная сумма будет являться доходом сотрудника и объектом для обложения ИПН, социального налога, ОПВ и социальных отчислений.