Каким образом устанавливаются сроки сдачи авансовых отчетов? (К. Рахманов, 17 февраля 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

КАКИМ ОБРАЗОМ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ СРОКИ СДАЧИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ?

Сроки представления авансовых отчетов устанавливаются бухгалтерской учетной политикой вашего ТОО, поэтому вы можете увеличить срок с 5 дней до 20-30 дней со дня получения денег, в зависимости от сложившейся ситуации. Скажите, пожалуйста, эти сроки с 5 до 20-30 дней в каком законе можно посмотреть. Чтобы в учетную политику включить. Может ли сотрудник до увольнения погасить подотчетную сумму и написать в учетной политике? Спасибо.

Согласно пункту 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

То есть данными Правилами определено, что срок сдачи авансовых отчетов устанавливается субъектом самостоятельно в своей учетной политике. Срок 20-30 дней был указан в ответе ориентировочно, так как срок сдачи авансового отчета, превышающий 30 дней, может повысить риск того, что деньги, выданные в подотчет, могут быть израсходованы не по назначению. По общему правилу, чем меньше срок для сдачи авансового отчета, тем меньше риск финансовых злоупотреблений и хищений.

Пункт о том, что работник обязан погасить подотчетную сумму перед увольнением, вы можете включить в свою учетную политику. Однако вопросы увольнения работника регулируются Трудовым кодексом, и если у работника есть на день увольнения задолженность по подотчетной сумме, это не может быть основанием в отказе в увольнении этого работника при его желании. Взыскание остатка долга по подотчетной сумме будет осуществляться в судебном порядке, иск будет подаваться от имени вашего предприятия на бывшего работника в гражданском порядке.