Как правильно оформить сотрудника, который уходит в декретный отпуск? (З. Зотова, 2 марта 2015 г.)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ УХОДИТ В ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК?

Как оформить в организации декретный отпуск?

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 193 Трудового кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов.

Первый этап оформления. После того, как работница получит больничный лист, она приносит его в организацию для соответствующего до оформления. На основании его она пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на период действия больничного листа. Согласно, заявления и копии больничного организация издает Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. На период действия больничного листа в табеле учета рабочего времени организация проставляет букву «Д», что означает декретный отпуск.

Комментарии. Согласно статье 195 Трудового кодекса Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

1) по выбору родителей - матери либо отцу ребенка;

2) родителю - одному воспитывающему ребенка;

3) бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;

4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

2. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника, указанного в пункте 1 настоящей статьи, по его выбору.

3. За время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за работником сохраняется место работы (должность).

4. Время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в общий трудовой стаж, в трудовой стаж по специальности, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

5. В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.

Второй этап оформления. По истечении срока действия больничного листа работник пишет заявление, о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления вы оформляете приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком. В этом случае в табеле учета рабочего времени организация проставляет ему отпуск без содержания.

А так же хотелось бы отметить, что если работник изъявит желание выйти на работу до окончания срока действия отпуска по уходу за ребенком, то он должен предупредить организацию об этом в письменном виде за месяц до начала работы, т. е. в этом случае он пишет заявление и организация на основании его заявления, оформляет приказ о досрочном выходе работника на работу.