Как используется корпоративная платежная карта? (К. Рахманов, 12 марта 2015 г.) (утратил силу)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КОРПОРАТИВНАЯ ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА?

Карточка изначально выпускается на имя компании и сотрудника компании или на имя компании, а затем приказом можно закреплять за разными сотрудниками? Каким образом закрываются использованные суммы, произведенные по карточке? Ответственное лицо составляет авансовый отчет? Можно ли проводить оплату по интернету за услуги/товары? Какие документы должны быть предоставлены для принятия на вычеты по произведенным платежам? Очень интересует вопрос об оплате за авиа и ж/д билеты. Можно ли оплачивать онлайн за билеты разных сотрудников компании, не только за кем закреплена карточка? Какие должны быть предоставлены документы для закрытия подотчетных сумм и принятия на вычеты данных расходов?

1. Согласно пункту 1 статьи 11 Закона «О платежах и переводах денег» платежная карточка применяется ее держателем в целях осуществления платежа, а также для получения наличных денег, обмена валют и других операций на условиях, определенных ее эмитентом.

В соответствии с подпунктом 9 пункта 3 Постановление Правления Национального банка РК «Об утверждении Инструкции по выпуску и использованию платежных карточек»:

- корпоративная платежная карточка - платежная карточка, выдаваемая уполномоченному представителю юридического лица на основании договора о выдаче платежной карточки, заключенного между эмитентом и юридическим лицом-владельцем банковского счета. Платежи с использованием корпоративной платежной карточки осуществляются в пределах суммы денег на банковском счете юридического лица и/или в пределах суммы займа, предоставленного данному юридическому лицу. Держателем корпоративной платежной карточки является уполномоченный представитель юридического лица-владельца банковского счета.

То есть корпоративная карта выпускается на имя юридического лица, приказом компания закрепляет своего работника в качестве держателя карточки.

2. Авансовый отчет отдельно составлять нет необходимости. Платежи по корпоративной карте компания может увидеть в выписке банка, в которой содержатся такие же сведения, как и в обычной банковской выписке по расчетному счету. В выписке будут указаны получатели платежей, суммы и даты оплаты.

3. Компания может оплачивать по интернету за услуги, товары, если режим корпоративной карты позволяет делать такие транзакции. Для отнесения на вычеты комиссии банка компании необходимо иметь выписку банка, где указывается дата и сумма денег, которые банк получил как комиссию за произведенные платежи.

Для отнесения на вычеты стоимости приобретенных товаров, услуг (которые были оплачены путем корпоративной карты) необходимо иметь первичные документы от поставщиков: накладная на товар, акт оказанных услуг. Также эти расходы должны соответствовать пункту 1 статьи 100 Налогового кодекса:

Расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.

4. Путем платежных карточек вы можете оплачивать за авиа и ж/д билеты своих работников. Эти оплаты могут быть за любого работника компании, так как это корпоративная карта, и оплаты по ней производятся по нуждам всего предприятия, а не только держателя карты. Факт оплаты будет подтверждаться выпиской по данной карте, факт получения услуг будет подтверждаться авиа или ж/д билетом, посадочным талоном (при авиаперелетах).