Как разделить персонал по категориям для заключения договора страхования ГПО работодателя? (К. Рахманов, 27 марта 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

КАК РАЗДЕЛИТЬ ПЕРСОНАЛ ПО КАТЕГОРИЯМ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА СТРАХОВАНИЯ ГПО РАБОТОДАТЕЛЯ?

Компания оказывает телекоммуникационные услуги. В Компании есть Центры связи, которые находятся в разных городах Казахстана, но управление централизованное. Весь офисный персонал и часть инженерного состава находится в г.Алматы: Генеральный директор, заместитель генерального директора, технический директор, главный инженер, бухгалтерия, Юридический отдел, Отдел найма и учета персонала, Диспетчерская служба, ИТ Отдел, АХО, офис-менеджер, аккаунт менеджер. В каждом подразделении имеются ведущие специалисты/ведущие инженеры, специалисты/инженеры, а также водители и уборщик. Весь персонал, который выполняет ремонтно-восстановительные работы находится в регионах:

Начальники Центров связи, ведущие инженеры, инженеры, электромеханики, инженеры по мониторингу/ЭПУ/радиосвязи/телефонии/ВОСП/ВОЛС, кабельщики-спайщики, водители.

К какой из категорий отнести вышеперечисленные должности - АУП, Производственный, Вспомогательный?

Распишите подробно по категориям все должности, которые были указаны, т.к. в разных источниках информация разная, а для страхования работников нужны точные данные.

Согласно пункту 1 статьи 17 Закона Республики Казахстан от 7 февраля 2005 года № 30-III «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» страховая премия по договору страхования работника от несчастных случаев определяется соглашением сторон на основе страхового тарифа, установленного пунктом 2 настоящей статьи, умноженного на фонд оплаты труда по соответствующей категории персонала.

Для деления персонала по категориям вы можете издать приказ или предусмотреть данное деление в своем штатном расписании. Законодательством не регламентируется подробный порядок распределения персонала по категориям, вы определяете это самостоятельно, исходя из структуры вашего предприятия и специфики вашей деятельности.

Вы можете использовать инструктивные материалы Агентства по статистике, например, Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 29 декабря 2001 г. № 67-с «Об утверждении Инструкции по составлению статистической отчетности по численности и заработной плате наемных работников».

Пункт 4 данной Инструкции гласит, что:

В процессе производства товаров и услуг, согласно системе национальных счетов, производственные единицы осуществляют основную и вторичную (неосновную) деятельность с одной стороны, и вспомогательную деятельность - с другой.

Поэтому в отчетности по труду организации подразделяют численность наемных работников на персонал, занятый в основной деятельности, и на персонал, занятый во вторичной (неосновной) деятельности.

К персоналу основной деятельности относятся работники, занятые непосредственно на производстве основного продукта (товаров или услуг) и побочных продуктов, неизбежно получаемых наряду с основным, которые могут быть реализованы другим организациям или предприятиям.

К персоналу вторичной (неосновной) деятельности относятся работники, занятые выполнением работ, относящихся к другим (кроме основной) видам деятельности.

Персонал вспомогательного вида деятельности обеспечивает условия для ведения основной и вторичной (неосновной) видов деятельности. Продукция, являющаяся результатом вспомогательной деятельности, как правило, предназначается для использования внутри самой организации.

На основании этих определений вы можете разделить персонал на основной и вспомогательный.

В соответствии с пунктом 5 данной Инструкции:

В статистической отчетности по труду численность наемных работников распределяется на две основные категории: рабочие и служащие.

5.1. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе производства товаров (услуг), а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и т.п.

5.2. К служащим относятся лица, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, занятые инженерно-техническими, экономическими работами, юристы, врачи, учителя, переводчики, менеджеры, референты и др.

5.3. Все занятые в организации работники распределяются по группам занятий, согласно действующему Государственному Классификатору занятий Республики Казахстан, утвержденному постановлением Госстандарта РК от 16 октября 1999 года № 22.

Под занятием понимается деятельность работника, приносящая доход (заработок), т.е. занимаемая должность, профессия или выполняемая на рабочем месте работа, а не специальность (квалификация), полученная в результате обучения

Классификация работников по группам занятий осуществляется по следующим основным группам:

- руководители (представители) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей организаций;

- специалисты высшего уровня квалификации;

- специалисты среднего уровня квалификации (вспомогательный персонал);

- служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием;

- работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности;

- квалифицированные работники сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства;

- квалифицированные рабочие крупных и мелких промышленных организаций, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр;

- операторы, аппаратчики, машинисты установок и машин и слесари-сборщики;

- неквалифицированные рабочие.

Также вы можете использовать ГК РК 01-2005 (ГК РК 01-99) «Классификатор занятий», Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-п-м) для того, чтобы иметь более точную необходимую информацию по данному вопросу.

В любом случае, вы определяете категории персонала самостоятельно.

По личному мнению консультанта указанные вами должности и специальности работников делятся по категориями следующим образом:

1.К АУП относятся: Генеральный директор, заместитель генерального директора, технический директор, главный инженер, бухгалтерия, Юридический отдел, Отдел найма и учета персонала, Диспетчерская служба, ИТ Отдел, АХО, офис-менеджер, аккаунт менеджер, Начальники Центров связи.

2.К производственному персоналу относятся: ведущие специалисты/ведущие инженеры, специалисты/инженеры, ведущие инженеры, инженеры, электромеханики, инженеры по мониторингу/ЭПУ/радиосвязи/телефонии/ВОСП/ВОЛС, кабельщики-спайщики.

3.К вспомогательному персоналу относятся: водители, уборщики.