Каким образом производится возмещение расходов на проезд, связанных со служебной командировкой? (Д. Пак, 5 ноября 2015 г.) (утратил силу)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАКИМ ОБРАЗОМ ПРОИЗВОДИТСЯ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ?

Можно ли возместить сотруднику проезд по справке с интернета о стоимости железнодорожного билета, так как сотрудник прилетел на самолете, и компания не может возместить ему расходы стоимость авиабилета согласно нормам командировочных расходов?

Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки, установлены статьей 152 Трудового кодекса.

Пунктом 2 данной статьи определено, что работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

При этом условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Отсюда следует, что в соответствии с действующим трудовым законодательством работодатель обязан оплатить работнику расходы по проезду к месту назначения и обратно в соответствии с условиями, определенными коллективным договором или актом работодателя.

В случае, если нормы командировочных расходов не позволяют расходы на проезд авиатранспортом и возмещение производится только по стоимости расходов на проезд железнодорожным транспортом в соответствии с условиями, определенными коллективным договором или актом работодателя, то расходы на проезд работнику могут быть компенсированы в стоимости железнодорожного билета.

Однако для целей налогообложения такие расходы на вычет не относятся в составе сумм компенсаций при служебных командировках на основании статьи 101 Налогового кодекса, в связи с тем, что такие расходы не подтверждены документально и не имеют факта оплаты.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.