Можно ли по авансовому отчету отразить расходы без фискального чека? (Г. Шахворостова, 4 ноября 2015 г.) (утратил силу)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖНО ЛИ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ ОТРАЗИТЬ РАСХОДЫ БЕЗ ФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА?

Сотрудница купила авиабилет и оплатила его через терминал, который не дал квитанцию об оплате (видимо бумаги внутри не оказалось). Может ли бухгалтер подкрепить к авансовому отчету маршрутную квитанцию и посадочный талон без фискального чека?

В соответствии с пунктом 3 статьи 100 Налогового кодекса вычеты по расходам производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Согласно подпункту 1 статьи 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости).

Исходя из положений Налогового кодекса, к авансовому отчету обязательно должен быть приложен документ, подтверждающий оплату за проездной билет. Без документа об оплате бухгалтер не вправе отнести на вычеты расходы по авиабилету. В данной ситуации Вам необходимо обратиться в компанию, обслуживающую терминал, и попросить представить подтверждение о проведенной оплате. Это может быть выписка с расчетного счета о поступлении платежа, или другой подтверждающий документ.

Иначе данные расходы относятся к не идущим на вычеты.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.