<< Назад
Далее >>
0
0
Два документа рядом (откл)
Распечатать
Копировать в Word
Скрыть комментарии системы
Информация о документе
Информация о документе
Поставить на контроль
В избранное
Посмотреть мои закладки
Скрыть мои комментарии
Посмотреть мои комментарии
Сравнение редакций
Увеличить шрифт
Уменьшить шрифт
Корреспонденты
Респонденты
Сообщить об ошибке

(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОТ 31 ЯН...

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32
Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

изменениями и дополнениями от 31.08.2012 г.)

 

Данная редакция действовала до внесения изменений от 29 марта 2019 года

 

  • Показать изменения

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 «Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7182).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

 

 

Министр

Б. Имашев

 

«СОГЛАСОВАН»

Министр культуры и информации

Республики Казахстан

________________ Д. Мынбай

01 февраля 2012 год

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Утверждены

приказом Министра юстиции

Республики Казахстан

31 января 2012 года № 32

 

  • Показать изменения

Правила

по нотариальному делопроизводству

 

 

  • Показать изменения

1. Общие положения

 

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон).

  • Показать изменения

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства, электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе (далее - электронный реестр ЕНИС):

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

3. Правила определяют порядок:

  • Показать изменения

1) приема, регистрации и отправление документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

  • Показать изменения

8) ведения реестра регистрации нотариальных действий, регистрации нотариальных действий;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

  • Показать изменения

10) использования печати, штампов и бланков нотариуса;

  • Показать изменения

11) формирования и оформления наследственных дел. Учета завещаний.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

  • Показать изменения

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по передаче документов другому нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

  • Показать изменения

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по передаче документов в частный нотариальный архив.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

6. При прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

7. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса или увольнении, нахождения в отпуске государственного нотариуса Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске).

  • Показать изменения

При восстановлении действия лицензии Министерством юстиции Республики Казахстан производится его разблокировка.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

8. В случае остановки работы ЕНИС частный нотариус составляет акт о невозможности работы ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

  • Показать изменения

Частный нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС, переносит записи, произведенные в реестре регистрации нотариальных действий, в электронный реестр ЕНИС не позднее двадцати четырех часов с момента восстановления работы ЕНИС.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

9. Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

10. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

11. Документы оформляются в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.

  • Показать изменения

Условия для обеспечения сохранности документов осуществляются в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 декабря 2011 года № 1583.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

2. Прием, регистрация и отправление документов

 

  • Показать изменения

12. Регистрации подлежат все поступающие документы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

13. Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:

  • Показать изменения

журнал регистрации входящих документов по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

  • Показать изменения

журнал регистрации исходящих документов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

14. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

15. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

16. Документы направляются адресатам по почте или нарочно.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

3. Составление номенклатуры дел

 

  • Показать изменения

17. Номенклатура дел, составляется (не позднее 10 декабря текущего года) и вводится в действие с 1 января следующего календарного года в трех экземплярах.

Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.

Частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

18. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность, в том числе, - реестры, книги, журналы.

  • Показать изменения

Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.

Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.

В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

19. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

20. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

4. Формирование дел

 

  • Показать изменения

21. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у частного нотариуса, документы после их исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

22. В дела группируются документы одного года.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

23. Не допускается включение в дела не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

24. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу или нотариальному действию.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

25. По объему дело не должно превышать 180 листов. Приложения объемом свыше 180 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово «последний» («последняя»).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

26. Экземпляр постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещается в наследственное дело.

  • Показать изменения

Экземпляр постановления об отложении нотариальных действий группируется с документами, связанными с отложенным нотариальным действием.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

5. Оформление дел. Составление описи дел

 

  • Показать изменения

27. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

28. Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

29. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

30. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения предусматривают:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела;

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела в твердую обложку;

  • Показать изменения

заполнение всех реквизитов обложки дела согласно пункта 36 настоящих Правил.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

31. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати.

При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

32. На дела, постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

33. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

34. По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел, с указанием дат и количества листов в деле.

  • Показать изменения

На дела временного (до 10 лет) хранения опись не составляется.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

35. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.

  • Показать изменения

Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

36. В случае возвращения ранее изъятых из его дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

37. Реестры, книги, журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа книги. Для книг, ведение которых осуществляется нотариусами, занимающимися частной практикой, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью нотариальной палаты. Для книг, ведение которых осуществляется государственными нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа юстиции.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

6. Хранение документов

 

  • Показать изменения

38. После завершения в делопроизводстве документы в течение десяти лет хранятся по месту их формирования, затем передаются в частный нотариальный архив или в архив государственной нотариальной конторы.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

39. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

40. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив.

Обеспечение сохранности архивных документов

 

  • Показать изменения

41. Частный нотариус, после окончания срока хранения документов передает в частный нотариальный архив на хранение завершенные и оформленные дела за прошедшие 10 лет.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

42. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного хранения и номенклатуре дел.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

43. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного хранения и сроком хранения 75 лет:

  • Показать изменения

договора об отчуждении земельных участков;

  • Показать изменения

договора об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);

  • Показать изменения

нотариально удостоверенные завещания;

  • Показать изменения

наследственные дела;

  • Показать изменения

свидетельства о праве на собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело);

  • Показать изменения

реестры регистрации нотариальных действий.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

44. На основании приказа территориального органа юстиции согласованного с территориальной нотариальной палатой передаются полномочия совершения нотариальных действий, текущее делопроизводство, а также дела, находяшиеся на хранении частного нотариуса, действие лицензии которого приостановлено на нотариуса, его заменяющего.

  • Показать изменения

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

45. Для централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона, функционируют частные нотариальные архивы.

Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.

  • Показать изменения

В частный нотариальный архив сдают нотариальные документы:

по истечении 10 лет, действующие частные нотариусы;

частный нотариус, прекративший свою нотариальную деятельность в соответствии со статьей 12 Закона;

  • Показать изменения

частный нотариус, вышедший из членов нотариальной палаты и снявшийся с учетной регистрации в связи с вступлением в другую нотариальную палату, или переместившийся с одной территории деятельности в другую (в пределах одного нотариального округа).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

46. В случае упразднения государственной нотариальной конторы, завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

8. Уничтожение дел

 

  • Показать изменения

47. Дела, срок хранения которых истек, выделяются к уничтожению, после утверждения описи дел постоянного хранения и акта о выделении к уничтожению документов и дел за соответствующий период.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

48. Отобранные к уничтожению дела оформляются актом о выделении к уничтожению документов и дел по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

49. Акт подписывается:

частным нотариусом;

  • Показать изменения

государственным нотариусом, на которого возложено организация и ведение делопроизводства.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

50. Акт представляется на одобрение экспертной проверочной комиссией (далее - ЭПК) состав которой определяется:

территориальной нотариальной палатой;

территориальным органом юстиции (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы).

Акт одобренный ЭПК, представляется на утверждение в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

9. Ведение реестра регистрации нотариальных действий.

Регистрация нотариальных действий

 

  • Показать изменения

51. В соответствии со статьей 49 Закона все нотариальные действия регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС (далее - Реестры).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

52. Реестр регистрации нотариальных действий прошнуровывается, листы пронумеровываются и скрепляются печатью и подписью в:

государственных нотариальных конторах - работником территориального органа юстиции;

частного нотариуса - территориальной нотариальной палатой.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

53. Частный и государственный нотариус имеет один реестр регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается.

Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер. Номера не дублируются, не записываются через дробь.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

54. Нотариальное действие регистрируется в реестре после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан частным или государственным нотариусом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

55. Подчистки в реестре регистрации нотариальных действий не допускаются. Поправки, оговорки, исправления скрепляются подписью и печатью частного или государственного нотариуса. Записи карандашом в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются.

  • Показать изменения

В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий за подписью частного или государственного нотариуса и подшивается в конце реестра регистрации нотариальных действий по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

  • Показать изменения

В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе «Примечание».

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

56. В реестры записываются все действия, совершаемые частным и государственным нотариусом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

57. Реестр регистрации нотариальных действий состоит из 7 граф по форме согласно приложению 14 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

58. Электронный реестр ЕНИС состоит из 9 граф по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

59. Запрещения, налагаемые частным и государственным нотариусом на основании договоров залога имущества, регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий и ЕНИС, а также заносятся в Алфавитную книгу учета запрещений, арестов недвижимого имущества в ЕНИС по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей

 

  • Показать изменения

60. При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия в документе, пишет в строку свою фамилию, имя, отчество в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

61. При заполнении удостоверительной надписи указывается полностью в соответствии с оттиском печати:

  • Показать изменения

фамилия, имя, отчество частного или государственного нотариуса;

наименование государственной нотариальной конторы;

номер, дата выдачи лицензии.

  • Показать изменения

Дату совершения нотариального действия прописывается словами.

  • Показать изменения

Фамилию, имя, отчество лица, подписавшего документ, указывается в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

62. Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи частного или государственного нотариуса.

  • Показать изменения

Текст удостоверительной надписи (в том числе номер реестра для регистрации нотариальных действий, сумма взысканной государственной пошлины или сумма, оплаченная нотариусу) печатается техническими средствами (пишущей машинке, персональном компьютере).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

63. Документы не сгибаются, незаполненные до конца строки, свободные места не прочеркиваются, проставление мастичных штампов не допускается.

Документы сшиваются ниткой или лентой красного или белого цвета в три прокола.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

11. Печать, штампы и бланки нотариуса

 

  • Показать изменения

64. Печать частного и государственного нотариуса изготавливается в соответствии с требованиями статьи 22 Закона «О нотариате» и статьи 21 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан».

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Пункт 65 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309 (см. стар. ред.)

  • Показать изменения

65. Печать частного нотариуса изготавливается в соответствие с эскизом печати частного нотариуса, по форме согласно приложению 16-1 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

66. Написание фамилии, имени и отчества частного и государственного нотариуса в тексте печати производится по документу, удостоверяющему его личность.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

67. Территориальный орган юстиции осуществляет заказ на изготовление печати частного и государственного нотариуса и выдает под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 17 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

68. Печать используется частным и государственным нотариусом, для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении, поручении (запросе) и на документах, связанных с нотариальной деятельностью.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

69. Об утрате или хищении печати частный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции и нотариальную палату в течение одного дня со дня обнаружения.

Об утрате или хищении печати государственный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции в течение одного дня со дня обнаружения.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

70. Печать уничтожается в случаях:

  • Показать изменения

освобождения от должности государственного нотариуса;

  • Показать изменения

прекращения действия лицензии частного нотариуса.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

71. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:

  • Показать изменения

частным нотариусом на период приостановления действия лицензии с момента ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии;

  • Показать изменения

государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня с момента ознакомления с приказом.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

72. При пользовании печати, применяется синий или фиолетовый красители, не допуская применения черного, многоцветного красителей.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

73. Территориальный орган юстиции в случае утраты или уничтожения печати публикует информацию на Интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

74. Частный и государственный нотариус, имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

75. При совершении нотариальных действий частный и государственный нотариус использует бланки.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

76. Бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, уполномоченными на соответствующий вид деятельности, по заказам территориального органа юстиции или территориальной нотариальной палаты и подлежат учету.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

77. Бланк изготавливается на документной защищенной без оптических отбеливателей с водяным знаком бумаге, с написанием два раза слова «Казахстан» сокращенно на английском языке (КАZ) между которыми отображен казахский орнамент.

  • Показать изменения

Формат бланка лист А-4, цвет белый с последовательной нумерацией порядкового номера в нижнем правом углу.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

78. Выдача бланков производится под роспись в журнале выдачи бланков территориальным органом юстиции или территориальной нотариальной палатой по форме согласно приложению 18 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

79. Бланки используются только при совершении нотариальных действий, предназначенных для совершения действий на территории Республики Казахстан.

  • Показать изменения

Не подлежат оформлению на бланке и выполняются на обычной бумаге экземпляры договора, и предназначенных для совершений действий за границей, а также экземпляры документов, которые остаются в делах частного или государственного нотариуса, на котором указывается номер использованного бланка.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

80. Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата ведут учет бланков, полученных от изготовителя, выданных, возвращенных, неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми номерами, а также в случае прекращения или приостановления лицензии частного нотариуса.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

81. В случае утраты, хищения бланков частный нотариус или территориальная нотариальная палата сообщает об этом в органы внутренних дел и территориальный орган юстиции в течение одного рабочего дня с момента выявления их утраты или хищения.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

82. При прекращении, приостановлении лицензии на право занятия нотариальной деятельностью частного нотариуса или освобождения от должности государственного нотариуса неиспользованные бланки сдаются в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции по акту передачи бланков по форме согласно приложению 19 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

83. В случае порчи бланка при совершении нотариальных действий, частным или государственным нотариусом, производится на самом бланке по диагонали его формата запись «испорчено» печатными заглавными буквами чернилами черного или фиолетового цвета.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

84. Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата уничтожают испорченные бланки и составляют акт об уничтожении испорченных бланков по форме согласно приложению 20 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

85. При оформлении документов используются мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание незаполненных мест штампа при помощи использования технических средств или от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета. Допускается проставление от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств. При написании удостоверительной надписи от руки также используется краситель синего или фиолетового цвета.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

86. Печати, личные бланки, штампы удостоверительных надписей хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах в помещении частного нотариуса или государственной нотариальной конторе.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

87. Использование, хранение и учет печати, личных бланков, штампов удостоверительных надписей, ведется частным и государственным нотариусом.

  • Показать изменения

В государственной нотариальной конторе одним из государственных нотариусов, определенным приказом начальника территориального органа юстиции.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

12. Формирование и оформление наследственных дел.

Учет завещаний.

 

  • Показать изменения

88. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору. Таким документом является заявление о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, согласии быть исполнителем завещания.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

89. Документы, относящиеся к наследственному делу, представляются частному или государственному нотариусу как на личном приеме, так и по почте.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

90. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в Книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 21 к настоящим Правилам.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

91. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года заведения наследственного дела: «20/2011, где 20 - порядковый номер наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2011 - год заведения наследственного дела».

  • Показать изменения

Номер, указанный в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

92. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 22 к настоящим Правилам в ЕНИС.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

93. Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов, формируются в отдельные наследственные дела, каждое из которых получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов).

В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.

  • Показать изменения

Сформированное наследственное дело является отдельным номенклатурным делом. На обложке дела к номенклатурному индексу, через дробь присваивается номер наследственного дела (Дело № 1-15/27/2011).

Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

94. Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:

подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;

составляется внутренняя опись документов;

снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.

  • Показать изменения

Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью (заказным письмом) или курьером нотариусу по принадлежности.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

95. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие к наследственному делу заявления. При поступлении к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, иных заявлений, они регистрируются в Книге учета наследственных дел. При этом в графе 8 Книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к которому поступило заявление (документ).

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером - отметка получателя о вручении заказной бандероли (заказного письма) нотариусу по месту открытия наследства или территориальному органу юстиции.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

97. Частный или государственный нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации наследственных дел.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

98. В территориальной нотариальной палате ведется алфавитная книга учета завещаний, в которую вносятся сведения об удостоверенных завещаниях, а также о завещаниях, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.

  • Показать изменения

Сведения об удостоверенном завещании поступают в алфавитную книгу завещаний ЕНИС после внесения записи в электронном реестре ЕНИС.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

99. Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, выдавшим основное свидетельство о праве на наследство.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий
  • Показать изменения

100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:

свидетельство о праве на наследство;

заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;

  • Показать изменения

копия свидетельства о смерти наследодателя;

  • Показать изменения

копия книги регистрации граждан или адресная справка на имя наследодателя, где определено место его регистрации;

копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);

запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;

  • Показать изменения

информационная справка об отсутствии наследственного дела;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);

  • Показать изменения

иные приобщенные к наследственному делу документы.

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приложение 1

  • Показать изменения

к Правилам по нотариальному делопроизводству

 

  • Показать изменения

форма

 

  • Показать изменения

Акт о невозможности работы ЕНИС

_____________________________________________________________________

Ф.И.О. государственного нотариуса, наименование нотариальной конторы,

  • Показать изменения

Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии

 

Дата___________________

_________________________________

 

(место составления)

 

  • Показать изменения

Я, (частный или государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил(-а) настоящий акт о невозможности работы ЕНИС по причине

  • Показать изменения

________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину невозможности работы ЕНИС)

Начало остановки работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч.____минут»

Начало работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч._____минут»

 

Составлен

Нотариус:____________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись частного или государственного нотариуса)

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приложение 2

  • Показать изменения

к Правилам по нотариальному делопроизводству

 

форма

 

  • Показать изменения

Журнал регистрации входящих документов

 

  • Показать изменения

№№ п.п

Дата поступления

Корреспондент, дата и индекс входящего документа

Вид документа, заголовок или краткое содержание входящего документа

Резолюция или кому направлен документ на исполнение

Расписка в получении документа, дата

Отметка об исполнении документа

Примечание

  • Показать изменения

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приложение 3

  • Показать изменения

к Правилам по нотариальному делопроизводству

 

  • Показать изменения

форма

 

  • Показать изменения

Журнал регистрации исходящих документов

 

  • Показать изменения

№№ п.п.

Дата и индекс исходящего (внутреннего) документа

Корреспондент

Заголовок или краткое содержание документа

Отметка об исполнении документа и направлении в дело

Примечание

  • Показать изменения

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приложение 4

  • Показать изменения

к Правилам по нотариальному делопроизводству

 

форма

 

  • Показать изменения

Регистрационный штамп (образец)

 

  • Показать изменения

Наименование государственной нотариальной конторы, или Ф.И.О. нотариуса, номер, дата его лицензии № исходящего «___»_____20___

(дата)

 

 

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Добавить комментарий

Приложение 5

  • Показать изменения

к Правилам по нотариальному делопроизводству

 

  • Показать изменения

«Утверждаю»

  • Показать изменения

Начальник Департамента юстиции

(наименование области или города)

  • Показать изменения

или Ф.И.О нотариуса,

  • Показать изменения

дата, номер лицензии

  • Показать изменения

____________ фамилия, инициалы

  • Показать изменения

подпись

  • Показать изменения

_____________«__»______20__год

 

  • Показать изменения

___________№_____________

  • Показать изменения

(дата)             (индекс)

 

 

Примерная номенклатура дел

 

1. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по перечню

Примечание

1-1

Статистические отчеты

 

постоянно

 

1-2

Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы

 

5 лет

 

1-3

Приказы и другие документы по личному составу

 

75 лет

 

1-4

Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой

 

5 лет

 

1-5

Переписка с учреждениями, организациями и гражданами

 

5 года

 

  • Показать изменения

1-6

Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы

 

5 лет 1

при условии завершения документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

1-7

Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них

 

5 лет ЭПК

 

1-8

Номенклатура дел нотариальной конторы

 

постоянно

 

1-9

Описи документальных материалов, сданных в архив

 

постоянно

 

  • Показать изменения

1-10

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

5 года

 

  • Показать изменения

1-11

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

5 года

 

  • Показать изменения

1-12

Переписка с физическими и юридическими лицами по вопросам совершения нотариальных действий

 

5 года

 

  • Показать изменения

2. Совершение нотариальных действий

2-1

Договоры об отчуждении земельных участков

 

75 лет

 

2-2

Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены)

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-3

Извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений (арестов) отчуждения имущества

 

3 года

 

2-4

Прочие договоры

 

25 лет

 

  • Показать изменения

2-5

Нотариально удостоверенные завещания

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-6

Наследственные дела

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-7

Доверенности

 

3 года со дня истечения срока их давности (действия)

 

  • Показать изменения

2-8

Свидетельство о праве на собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело)

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-9

Свидетельство об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте, о принятии на хранение документов

 

3 года

 

  • Показать изменения

2-10

Документы по удостоверению времени предъявления документов

 

3 года

 

  • Показать изменения

2-11

Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям

 

3 года

 

  • Показать изменения

2-12

Документы по совершению депозитных операций

 

10 лет

 

  • Показать изменения

2-13

Акты о морских протестах

 

3 года

 

  • Показать изменения

2-14

Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств

 

5 лет

 

  • Показать изменения

2-15

Дела юридических лиц (копии устава, свидетельства о государственной регистрации, протокола, приказы)

 

10 лет

 

  • Показать изменения

2-16

Постановления об отказе в совершении нотариальных действий

 

5 лет

 

  • Показать изменения

2-17

Постановления о направлении документов на экспертизу

 

3 года

 

  • Показать изменения

2-18

Реестры для регистрации нотариальных действий

 

постоянно

на бумажном и электронном носителе

  • Показать изменения

2-19

Книга учета наследственных дел

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-20

Алфавитная книга учета наследственных дел

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-21

Алфавитная книга учета завещаний

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-22

Алфавитная книга учета запрещений, арестов недвижимого имущества

 

75 лет

 

  • Показать изменения

2-23

Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества

 

75 лет