Как оформить использование автомобиля работника в служебных целях? (Т. Ильницкая, 29 мая 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как оформить использование автомобиля работника в служебных целях?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 29 мая 2025 г.)

У ТОО (ОУР) с сотрудником заключено соглашение об использовании личного автомобиля для производственных целей.

Сотруднику оплачивается компенсационная выплата за использование своего личного автотранспорта в производственных целях в размере 20 000 тенге на руки.

Данная сумма сверху облагается всеми зарплатными налогами (ИПН, СН, СО, ОПВ, ОПВР, ОСМС, ОСМС).

Эта компенсация не входит в расчет средней заработной платы.

Какие еще требуется документы для оплаты компенсации работнику и для того, чтобы отнести данные доходы работника на вычеты по КПН?

Статья 129 Трудового кодекса предусматривает компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя, согласно которой по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Статьей 540 Гражданского кодекса определено, что по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

К договорам имущественного найма также относятся договоры лизинга, проката, а также иные виды договоров, связанные с передачей имущества за плату во временное пользование.

В соответствии со статьей 541 Гражданского кодекса в имущественный наем могут быть переданы в том числе транспортные средства.

Статья 322 Налогового кодекса определяет доход работника.

Согласно подпункту 3) пункта 3 статьи 322 Налогового кодекса к доходу работника, подлежащему налогообложению, не относится доход физлица от налогового агента по договорам гражданско-правового характера.

Выдержка из ответа Министра труда и социальной защиты населения РК от 27 марта 2019 года на вопрос от 15 марта 2019 года № 540763: