Нужно ли приходовать арендуемые объекты на баланс и как брать расходы по ремонту на вычеты? (А. Калденбергер, 20 июня 2019 г.)

Нужно ли приходовать арендуемые объекты на баланс и как брать расходы по ремонту на вычеты?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 20 июня 2019 г.)

ТОО (общеустановленный режим, плательщик НДС, учредители - нерезиденты, вид деятельности - оптовая торговля ломом и отходами черных и цветных металлов) для приема металла в аренду взяло основные средства. У ТОО есть в аренде (временное пользование и владение) офисное помещение, кран козловой (работает от электричества) и подкрановая площадка, автомобильная весовая, площадка под парковку машин, контейнер-бытовка. В договоре оговорено: «поддерживать их в исправном состоянии (текущий ремонт), своевременно по мере необходимости и в разумные сроки осуществлять капитальный ремонт». Необходимо ли ставить на баланс все эти основные средства? Как брать расходы на вычет?

Ставить объекты основных средств на баланс или нет зависит от применяемых организацией стандартов финансовой отчетности, договорных условий, стоимости активов и т. д.

Если ТОО применяет МСФО, то в условиях МСФО (IFRS) 16 «Аренда» все арендуемые объекты должны числиться на балансе арендатора. Исключение составляют договоры краткосрочной аренды (до года без опциона (права) продления/приобретения) и/или если стоимость арендуемых активов (причем новых подобных активов, даже если арендуемые объекты являются б/у) является низкой (до 5 000 долл. США). В таком случае арендуемые активы могут не приходоваться арендаторами на баланс и учитываться по типу операционной аренды.

Если же договор аренды в рассматриваемом случае долгосрочный (более 12 месяцев) и/или стоимость арендуемого актива является высокой (более 5 000 долл. США), то тогда в условиях применения МСФО его нужно приходовать на баланс (в рассматриваемом случае, это ряд объектов ОС).

Проводка:

Д-т 2440 «Право пользования активом»

К-т 4150 «Долгосрочная задолженность по аренде».

Порядок первоначальной и последующей оценки таких арендуемых активов подробно изложен в МСФО (IFRS) 16.