Учет ГСМ на предприятии (по состоянию на 2018 год) (К. Рахманов, 12 апреля 2018 г.)

К. Рахманов,

аудитор, СIPA

УЧЕТ ГСМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

(по состоянию на 2018 год)

Данная статья описывает бухгалтерский и налоговый учет горюче-смазочных материалов в хозяйствующих субъектах, которые используют ГСМ на своих транспортных средствах, то есть, используют ГСМ не в целях дальнейшей реализации.

Порядок получения, хранения, использования и учета ГСМ следует прописать в учетной политике предприятия.

На транспортных средствах в качестве топлива используются бензин, дизельное топливо, сжиженный газ. В транспортных средствах используются моторные и трансмиссионные масла.

ГСМ для предприятий является видом запасов, поэтому полученные ГСМ приходуются на счет запасов 1310 Сырье и материалы.

Использование ГСМ в эксплуатации транспортных средств отражается как расходы предприятия, акт списания запасов формы З-6:

Д-т 8110, 7010, 7210, 7110, К-т 1310 - списание ГСМ на расходы предприятия.

Если предприятие приобретает талоны на ГСМ, или производит предоплату на топливную карту, то оплаченные талоны на ГСМ или сумма на топливной карте предоставляют только право на получение определенного количества ГСМ, то есть право собственности на ГСМ переходит в момент фактического получения ГСМ на АЗС.

В бухгалтерском учете записи:

Д-т 1610 К-т 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

По ведомости (журналу) выдачи талоны на предприятии выдаются водителям, при заправке на АЗС по талону или топливной карте ГСМ фактически получен предприятием, и тогда отражает приход запасов:

Д-т 1310 К-т 1610, 3310 - получен ГСМ.

По окончании месяца организацией - поставщиком предоставляется доступ по интернету или выдается распечатка заправки автотранспорта по талонам или топливной карте, с выдачей счета-фактуры и накладной.

Предприятие приобретает ГСМ у поставщика, который оформляет накладную на отпуск запасов на сторону формы З-2, счет-фактуру.

Если поставщик выдает талоны на ГСМ или произведена предоплата на топливную карту, то для предприятия это является авансом выданным Д-т 1610, К-т 1030.

Для предприятия полученные талоны не являются запасами, так как талон (или предоплата на топливной карте) является правом на получение определенного объема ГСМ, и предприятие может возвратить поставщику талоны и вернуть деньги обратно. Поэтому талоны (сумма на топливной карте) до момента заправки ГСМ являются предоплатой поставщику.

До момента фактического получения ГСМ на АЗС предприятие будет отражать аванс на счете 1610.

После фактической заправки ГСМ предприятие приходует запасы в виде ГСМ Д-т 1310 К-т 3310 (1610), сумма выданного аванса уменьшается на стоимость полученного ГСМ.

Приобретение ГСМ в литрах топлива в 1С Предприятие оформляется документом «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка».

Закон РК от 4 июля 2003 года № 476-II «Об автомобильном транспорте» статья 1 подпункт 15: Путевой лист - документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства.