Приказ о переводе на дистанционную работу (образец)

БҰЙРЫҚ
ПРИКАЗ

О переводе на дистанционную работу

С целью предупреждения распространения коронавирусной инфекции, на основании Постановления Главного государственного санитарного врача Республики Казахстан от 25 декабря 2020 года № 67 «О дальнейшем усилении мер по предупреждению заболеваний коронавирусной инфекцией среди населения Республики Казахстан», в соответствии со статьей 138 Трудового Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести на дистанционную работу работников, не прошедших вакцинацию (двумя компонентами вакцины от COVID-19) и не предоставивших результаты ПЦР-тестирования заболевания COVID-19, выданные не более 7 (семи) календарных дней назад (за исключением работников, имеющих противопоказания к вакцинации и переболевших в течение последних 3-х месяцев) согласно Приложения 1 к настоящему приказу с целью осуществления трудового процесса удаленно, то есть вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий с даты, согласованной с руководителем подразделения.

2. Режим рабочего времени и времени отдыха, а также размер и иные условия оплаты труда сохраняется согласно условий трудового договора.

3. Местом выполнения работы для работника установить его фактический адрес проживания (может не указываться).

4. В случае временной нетрудоспособности в данный период работник обязан уведомить об этом своего непосредственного руководителя в день наступления нетрудоспособности с обязательным предоставлением оригинала листа временной нетрудоспособности специалисту по кадрам в день выхода на работу.

5. При необходимости оформления отпуска (оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вне графика или социального отпуска), работник обязан предоставить письменное заявление специалисту по кадрам на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи), нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника, с обязательным уведомлением своего руководителя. В случае предоставления работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по графику либо вне графика, а также социального отпуска, приказ о предоставлении отпуска направляется работнику одним из способов, указанных в настоящем пункте.

6. Отделу информационных технологий предоставить программно-технические средства и средства коммуникаций работникам для возможности исполнения ими своих трудовых обязанностей. В случае наличия у работника собственных программно-технических средств и средств коммуникаций работодатель оплачивает компенсационную выплату в размере не более _______ тенге за полный месяц согласно нормы рабочего времени в месяц, при этом компенсационная выплата производится за фактически отработанное время.

7. Работодатель ведет фиксированный учет рабочего времени согласно данных предоставленных руководителями подразделений в виде ежедневного отчета о продленной работе каждого сотрудника.

8. Руководитель структурного подразделения самостоятельно разрабатывает график и вид выхода работника на связь (конференцсвязь) в течение рабочего дня, но не менее четырех раз в день, а также определяет форму ежедневного отчета.

9. Специалисту по ОТ и ТБ:

- разработать и обновить в срок до «____» __________ 20___ года инструкцию по безопасности и охране труда на рабочем месте при осуществлении рабочего процесса дистанционно и ознакомить под роспись работников, указанных в Приложении 1 к настоящему приказу либо ознакомить их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника и работодателя.

10. Руководителям подразделений провести внеплановый инструктаж с работниками за один день до перехода на дистанционную работу.

10. Ответственность за соблюдение техники безопасности на рабочем месте при дистанционной работе возлагается на работника согласно инструкции по технике безопасности на рабочем месте.

11. Работник несет полную ответственность за несоблюдение условий заключенного Трудового договора с Работодателем, в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан на период дистанционной работы.

12. Назначить лицом, ответственным за организацию дистанционной работы, а также ведения фиксированного учета рабочего времени специалиста по кадрам ФИО, в части обеспечения программно-техническими средствами и средствами коммуникаций начальника отдела информационных технологий, в части контроля за рабочим временем работников - руководителей структурных подразделений.

13. Специалисту по кадрам ознакомить работников, указанных в приложении 1 к настоящему приказу, руководителей структурных подразделений и ответственных лиц с приказом под роспись или направить копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение 1 рабочего дня со дня издания приказа.

14. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебные записки руководителей подразделений.

Согласовано:

Юрист

Гл. бухгалтер

Специалист по ОТ и ТБ

Специалист по кадрам

С приказом ознакомлен (-а)

Исполнитель