| ||||||||||||||||||||
|
|
|
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 декабря 2019 года № 596
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 «Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7445, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 26 мая 2012 года, № 154-156 (26973-26975) следующие дополнение:
в Правилах по нотариальному делопроизводству, утвержденных указанным приказом:
пункт 5 изложить в следующей редакции: «5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса. В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами. В случае приостановления членства в нотариальной палате частного нотариуса, территориальная нотариальная палата принимает меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив. При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.»;
пункт 7 изложить в следующей редакции: «7. Возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС блокируется путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основании): для частных нотариусов при прекращении, приостановлении действия лицензии, нахождения в отпуске или приостановлении либо выходе из членства в нотариальной палате - Республиканской нотариальной палатой; для государственного нотариуса при увольнении или нахождения в отпуске - Министерством юстиции Республики Казахстан. Электронный реестр ЕНИС частного нотариуса разблокируется Республиканской нотариальной палатой при восстановлении действия лицензии либо восстановлении членства нотариальной палаты либо подачи заявление о выходе на работу из отпуска; Электронный реестр ЕНИС государственного нотариуса разблокируется Министерством юстиции Республики Казахстан при подаче заявления о выходе на работу из отпуска.»;
пункт 44 изложить в следующей редакции: «44. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса или выходе частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учета наследственных дел, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты. В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты. В случае приостановления членства в нотариальной палате частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты. О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.»;
пункт 61 изложить в следующей редакции: «61. При заполнении удостоверительной надписи указывается полностью в соответствии с оттиском печати: фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного или государственного нотариуса; наименование государственной нотариальной конторы; номер, дата выдачи лицензии. Дату совершения нотариального действия прописывается словами. Фамилию, имя, отчество (при его наличии) лица, подписавшего документ, указывается в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем его личность.
пункт 66 изложить в следующей редакции: «66. Написание фамилии, имени и отчества (при его наличии) частного и государственного нотариуса в тексте печати производится по документу, удостоверяющему его личность.»;
пункт 71 изложить в следующей редакции: «71. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции: частным нотариусом на период приостановления действия лицензии со дня ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии; частным нотариусом на период приостановления членства в нотариальной палате; государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня со дня ознакомления с приказом. Печать государственного или частного нотариуса в присутствии нотариуса помещается в конверт, который скрепляется подписями нотариуса, должностного лица и печатью территориального органа юстиции. Вскрытие конверта с печатью производится в присутствии нотариуса.»;
пункт 102 изложить в следующей редакции: 102. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то конверт с секретным завещанием в запечатанном нотариусом конверте, экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания, заявление об отмене секретного завещания, в случае его отмены завещателем помещаются в дело «Конверты хранения секретного завещания». Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения (с зажимами, прозрачными файлами). Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются. Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания. При отмене секретного завещания переданного на хранение завещателю или исполнителю (душеприказчику) завещания, в делах нотариуса остается свидетельство о передаче на хранение секретного завещания и заявление об его отмене.»;
пункты 104 и 105 изложить в следующей редакции: «104. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии на хранение секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов. 105. Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого удостоверено либо хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, а также конверт с секретным завещанием, в случае хранения его у завещателя или у исполнителя (душеприказчика) завещания, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.».
приложение 5, 11 и 25 к Правилам, изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 и 3 к настоящему приказу. 2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан. 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
«Согласован» Министерство культуры и спорта Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 12 декабря 2019 года № 596
Приложение 5 к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«Утверждаю» Руководитель Департамента юстиции (наименование области или города) или фамилия, имя, отчество (при его наличии) нотариуса, дата, номер лицензии ______________ фамилия, инициалы подпись _____ «__»______20__год ___________№_____________ (дата) (индекс)
Примерная номенклатура дел
Примечание: Книги, указанные в подпунктах 2-21), 2-22), 2-23) и 2-24) прошнуровываются. Количество листов заверяется подписью работника органа юстиции или территориальной нотариальной палаты. Наименование должности руководителя __________________________ Расшифровка подписи нотариуса дата
Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 12 декабря 2019 года № 596
Приложение 11 к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который передает документы) частному нотариусу ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который принимает документы) в присутствии _________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника юстиции и нотариальной палаты, должность) 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Итого к ________________________________ документов. (количество цифрами и прописью) Передал: фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса подпись Принял: фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса подпись В присутствии: фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника территориального органа юстиции подпись и работника территориальной нотариальной палаты подпись
к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 12 декабря 2019 года № 596
Приложение 25 к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Извещение о вскрытии секретного завещания Куда Кому Я, _______________________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии)), нотариус_________________________________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа _________________________________________________________________________________ частного нотариуса, номер, дата выдачи и орган, выдавший государственную лицензию частного нотариуса) сообщаю Вам, что «__ « ___________ 20__ года представлено свидетельство о смерти _________________________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание) совершившего секретное завещание. В соответствии с пунктом 4-1 статьи 1051 Гражданского Кодекса Республики Казахстан по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего секретное завещание, нотариус не позднее чем через десять дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с секретным завещанием. Извещаю Вас о том, что в ___ часов ___ минут __________________ 20__ года по адресу _________________________________________________________________________________ состоится вскрытие и оглашение секретного завещания _________________________________________________________________________________. (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание) Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение секретного завещания в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам завещателя по закону, является обязательным.
Дата Подпись
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||