Какой датой оформлять накладную на отпуск товара и ЭСФ при реализации ГСМ по талонной и карточной системе? (Г. Шахворостова, 9 апреля 2018 г.)

Какой датой оформлять накладную на отпуск товара и ЭСФ при реализации ГСМ по талонной и карточной системе?

(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 9 апреля 2018 г.)

Организация реализует ГСМ по талонной и карточной системе через АЗС. Можно ли отнести талоны и карточки к товарораспорядительным документам? Если считать, что талоны и карточки являются товарораспорядительными документами, то какой датой оформлять накладную на отпуск товара и ЭСФ при реализации ГСМ по талонной и карточной системе, в данном случае при передаче талонов покупателю или при отоваривании по талонам на АЗС?

Талоны и карточки на ГСМ являются обезличенными товарораспорядительными документами, содержащими данные о наименовании, количестве горюче-смазочных материалов, сроках их действия и другие сведения. Расчеты по талонной и карточной системе осуществляются в течение срока их действия на автозаправочных станциях поставщика.

Реализация талонов и карточек на ГСМ подтверждает факт предоплаты за товар, который будет получен покупателем при предъявлении этих документов. То есть реализация талонов и карточек не означает фактическую реализацию и передачу ГСМ покупателю, а лишь подтверждает право на получение определенного количества ГСМ, указанного в товарораспорядительном документе.

Таким образом, продажа талонов и карточек на ГСМ признается продавцом как обязательство перед покупателем выдать определенное количество ГСМ в обмен на товарораспорядительный документ, поэтому вырученные денежные средства от продажи талонов отражаются как авансы полученные.