Как оформить частичный возврат денег по чеку? (Н. Самойленко, 31 июля 2017 г.)

Как оформить частичный возврат денег по чеку?
(Н. Самойленко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 31 июля 2017 г.)

Клиент проплатил ТОО абонентскую плату за 12 месяцев - 120 000 тенге (10 000 в месяц). Бухгалтер выдал фискальный чек на сумму 120 000 тенге. Через 6 месяцев клиент решил расторгнуть договор и попросил вернуть 60 000 тенге (оплату за 6 месяцев). Какие документы нужно оформить бухгалтеру при выдаче 60 000 тенге? Нужно ли операцию по возврату 60 000 тенге зафиксировать в книге учета наличных денег, проведенных через ККМ с фискальной памятью?

Возврат денежных средств оформляется на основании заявления покупателя. К заявлению прикладывается ранее пробитый фискальный чек. Кассиром составляется акт возврата денежных средств в произвольной форме, в котором указывается причина возврата денежных средств. Оригинал фискального чека вместе с актом хранятся у налогоплательщика в течение пяти лет.

В соответствии с пунктом 2 статьи 650 Налогового кодекса операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно-кассовой машины при наличии оригинала контрольного чека и произведенной записи в книге учета наличных денег.

Таким образом, возврат денежных средств, ранее уплаченных наличными, не возможен при утере фискального чека или при предоставлении копии чека.

При отсутствии фискального чека компания вправе отказать в возврате денег покупателю.