Как правильно составить калькуляцию для охранного предприятия? (И. Агуцкова, 1 ноября 2017 г.)

Как правильно составить калькуляцию для охранного предприятия?
(И. Агуцкова, главный бухгалтер, диплом профессионального бухгалтера IFA, 1 ноября 2017 г.)

Охранное предприятие оказывает услуги физ. охраны (объекты охраняют сотрудники) и пультовой охраны (тревожная кнопка и постановка объекта на охранный пульт через оператора). Нужно правильно составить калькуляцию (смету) стоимости тарифов за 1 час за услуги физ. охраны и пультовой охраны. Статьи затрат при этих расчетах будут браться разные. Как составить данные сметы? Из каких затрат складываются цены на физ. охрану и пультовую?

При расчете стоимости поста базовым показателем является заработная плата, так как 90% доходной части частной охранной организации тратится на заработную плату и налоги, поэтому базовым критерием (для расчета стоимости) выступает ФОТ (фонд оплаты труда охранника).

Тариф на услуги охраны определяется стоимостью одного часа охраны. Продолжительность охраны одного круглосуточного поста составляет в среднем по году 730 часов (365 дней × 24 часа/ 12 месяцев).

В основу расчета стоимости услуг охраны берется заработная плата одного охранника. Уровень же заработной платы определяется исходя из требований заказчика к объему и характеру предоставляемых услуг (квалификация охранников, ограничения по возрасту, виды используемых специальных средств, наличие оружия, график сменности и т. д.) и существующего рынка труда в данном случае в Кустанайской области.

Необходимое количество охранников для одного круглосуточного поста рассчитывается исходя из требований трудового законодательства, определяющего нормальную продолжительность рабочего времени (40 часовая рабочая неделя), ночные, праздничные, предоставление оплачиваемого отпуска, также учитывается невыход на работу по причине болезни (3% от фонда рабочего времени). Такое количество может составлять в среднем 4,7 человека на один пост. Соответственно фонд оплаты труда для круглосуточного поста охраны будет составлять: заработная оплата одного охранника умноженная на минимальное необходимое количество человек.

Накладные расходы от специфики деятельности охранной организации могут колебаться от 20% до 35% и более.

Основными составляющими накладных расходов являются:

· расходы на содержание АУП;