При изменении резидентства руководителя организации, какие необходимо произвести процедуры, и как оформить договор аренды, если руководитель-нерезидент? (Ольга О, 25 декабря 2015 г.)

Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,

директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

ПРИ ИЗМЕНЕНИИ РЕЗИДЕНТСТВА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, КАКИЕ НЕОБХОДИМО ПРОИЗВЕСТИ ПРОЦЕДУРЫ, И КАК ОФОРМИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ, ЕСЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ-НЕРЕЗИДЕНТ?

В ТОО директор и учредитель в одном лице поменял гражданство, стал резидентом РФ, он также с нового года будет сдавать в аренду офис для своего ТОО. Нужно ли перерегистрировать ТОО, какие госорганы надо уведомить, какие процедуры необходимо пройти ТОО в связи с этим? Какие процедуры нужно пройти руководителю (вид на жительство, получение нового ИИН и т. д.)? Что необходимо, чтобы он сдавал в аренду офис для ТОО?

Согласно пункту 6 статьи 42 Гражданского кодекса юридическое лицо подлежит перерегистрации в случаях:

1) уменьшения размера уставного капитала;

2) изменения наименования;

3) изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, осуществляющим деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг).

Изменения, внесенные в учредительные документы по указанным основаниям без перерегистрации юридического лица, являются недействительными.

Согласно статье 14 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» при перерегистрации юридического лица в регистрирующий орган представляются:

1) заявление по форме, установленной Министерством юстиции РК;

2) решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной (учетной) перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (при ее наличии);

3) три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств);

4) подлинники прежних учредительных документов юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положений об их филиалах (представительствах);

5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).

Таким образом, при изменении статуса нерезидентства, так как изменяются сведения об учредителе, нужно произвести перерегистрацию юридического лица.

Согласно пункту 2 статьи 563 Налогового кодекса изменение сведений об ответственном работнике по расчетам с бюджетом, номере телефона, адресе электронной почты юридического лица, его структурного подразделения осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

А также на основании пункта 2-1 данной статьи изменение сведений о руководителе юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента осуществляется на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет.

К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе юридического лица-резидента, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников (акционеров) юридического лица или одного участника (акционера) юридического лица, состоящего из одного участника (акционера), о назначении исполнительного органа юридического лица.

К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе структурного подразделения юридического лица, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения уполномоченного органа юридического лица о назначении руководителя структурного подразделения юридического лица либо иного документа, подтверждающего его полномочия.

Таким образом, сведения об изменении статуса руководителя, необходимо представить в налоговые органы через налоговое заявление. К этому налоговому заявлению нужно приложить нотариально-заверенное внесение изменение в Устав ТОО, а также копии правоустанавливающих документов руководителя.

При этом, так Руководитель является гражданином участницы Таможенного союза, не нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и не требуется вид на жительство. Он может применить ИНН РФ в РК, а не получать его в РК при получении вида на жительство.

Согласно пункту 3 статьи 201 Налогового кодекса исчисление ИПН, удерживаемого у источника выплаты, производится налоговым агентом путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 158 Налогового кодекса к сумме доходов, облагаемых у источника выплаты, определенных подпунктами 18, 19, 20, 21 и 22 пункта 1 статьи 192 настоящего Кодекса, включая доходы, определенные пунктом 2 статьи 163 Налогового кодекса с учетом положений пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса, без осуществления налоговых вычетов.

ИПН у источника выплаты удерживается налоговым агентом не позднее дня выплаты дохода физическому лицу-нерезиденту, за исключением случая, указанного в пункте 5 настоящей статьи.

В соответствии с положениями статьи 203 Налогового кодекса декларация по ИПН и СН по иностранцам и лицам без гражданства по форме 210.00 представляется налоговым агентом в налоговый орган по месту уплаты налога ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом, в который входят отчетные налоговые периоды.

Для сдачи в аренду помещений, физическому лицу-нерезиденту необходимо оформить договор аренды с ТОО. При этом доходы от аренды будут облагаться по ставке 20%, установленной статьей 194 Налогового кодекса, если ТОО является плательщиком НДС, то согласно статье 241 Налогового кодекса необходимо с доходов нерезидента по аренде исчислять НДС по ставке 12%.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.