Может ли организация принять от командированного сотрудника документы по проживанию, оформленные на физлицо? (Л. Кизина, 14 сентября 2018 г.)

Может ли организация принять от командированного сотрудника документы по проживанию, оформленные на физлицо?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, 14 сентября 2018 г.)

Организация (бухучет по МСФО, ОУР) выделила средства сотруднику на командировочные расходы. По приезду сотрудник представил все документы, из них документы на проживание были оформлены на физлицо. Может ли организация закрыть подотчетную сумму сотрудника на основании такого документа, как учитывать такой документ в БУ и НУ?

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса вычету подлежат расходы по компенсациям при служебных командировках на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают, в том числе, расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении).

В соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 настоящего Кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 4 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций, соответствующего требованиям, установленным уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК.