Признаются ли облачная CRM-система и лицензионные допуски нематериальными активами? (Е. Михалева, 26 января 2022 г.)

Признаются ли облачная CRM-система и лицензионные допуски нематериальными активами?

(Е. Михалева, директор ТОО НАК «Оптиум-Аудит», профессиональный бухгалтер РК, 26 января 2022 г.)

Организация приобрела облачную СРМ систему. По условия договора необходимо приобретать лицензионные места для каждого менеджера отдельно и оплачивать абонентское обслуживание ежемесячно. Не указан срок использования, так как при неоплате абонентской платы доступ отключается к облачному СРМ. Является ли облачная СРМ и лицензионные доступы менеджеров НМА согласно МСФО? И если признавать НМА, то на какой срок нужно указать период амортизации?

Облачная CRM-система, или «облако» - это сервис для управления бизнес-процессами, доступ к которому клиент получает через интернет. Его не нужно устанавливать — достаточно подключиться к сети и войти в программу. При этом программное обеспечение размещается не на сервере организации, а на сервере разработчика. Он полностью берет на себя его обслуживание, обеспечивает безопасность хранения данных и помогает с настройкой.

Ответ на ваш вопрос можно найти в Решении Комитета по разъяснениям МСФО опубликованном в апреле 2021 года «Затраты на конфигурирование и кастомизацию (настройку) по соглашениям об облачных вычислениях (МСФО (IAS) 38)». При этом кастомизация (настройка) - это индивидуализация продукции под заказы конкретных потребителей.

Комитет по разъяснениям МСФО ответил на два вопроса:

- признает ли покупатель нематериальный актив в отношении конфигурирования и кастомизации программного обеспечения в рамках соглашения об облачных вычислениях?

- если покупатель не признает нематериальный актив, то как он учитывает затраты на конфигурирование и кастомизацию (настройку)?

Ответ дает МСФО (IAS) 38 Нематериальные активы.

Нематериальный актив - идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы (пункт 8 МСФО (IAS) 38). Применяя пункт 18 МСФО (IAS) 38 должна признавать объект нематериальным активом если продемонстрирует, что объект соответствует как определению нематериального актива, так и критериям признания, (пункты 21-23 МСФО (IAS) 38).