Как начислять отпускные в программе 1С? (Г. Коренева, 4 октября 2017 г.)

Как начислять отпускные в программе 1С?
(Г. Коренева, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», 4 октября 2017 г.)

Как начислять отпускные в программе 1С?

В ответе использована справочная информация программы 1С: Обработка «Расчет по среднему заработку»

Обработка предназначена для автоматизации расчетов начислений сотрудникам организаций, осуществляемых с использованием среднего заработка: оплата отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, а также оплаты больничных листов.

Обработка вызывается из формы документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» по кнопке «Рассчитать отпуск» и «Рассчитать больничный лист». Для использования обработки необходимо, чтобы в табличной части документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» присутствовали строки только по одному сотруднику организации и используемые виды начислений рассчитывались по одному способу расчета: «По среднему заработку для отпуска».

Для расчета оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск необходимо:

- указать сотрудника организации;

- задать даты нахождения в отпуске (дата начала и дата окончания);

- для предоставления компенсации за неиспользованный отпуск отметить флажок «Компенсация отпуска»;

в табличной части «Отпуска» ввести строки с указанием видов и дней предоставляемых отпусков. Выбор осуществляется из плана видов расчета «Начисления организации» среди видов, рассчитываемых по способу «По среднему заработку для отпуска».

Расчет производится после нажатия на кнопку «Рассчитать» на верхней панели формы. Имеется возможность отдельного расчета данных среднего заработка и начислений. Для этого используются пункты меню «Рассчитать средний заработок» и «Рассчитать начисления».

При расчете среднего заработка, необходимо обратить внимание на следующее:

Базовые виды расчета. На этой закладке необходимо перечислить все виды начислений, которые входят в расчет среднего заработка. Например, для вида расчета «Оплата больничных листов» необходимо задать в качестве базовых такие виды начислений как «Оклад по дням», «Оплата по часовому тарифу», «Премия» и т. д.;

Флажок «Засчитывается как отработанное время» для базовых видов расчета. По нему определяется количество рабочих дней за расчетный период, указанные в реквизите «Дней» в табличной части «Начисления» документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»;

Вид премии. Суммы по видам расчета, отмеченным как премии, включаются в расчет среднего заработка пропорционально отношению числа месяцев, за которые начислена премия и которые попадают в расчетный период, к общему числу месяцев, за которые начислена премия. Период, за которые начислена премия, определяется по датам начала и окончания, указанным в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» в строке премии;