Является ли нарушением новая нумерация бухгалтерских документов в 1С Предприятие после восстановления базы? (К. Рахманов, 12 ноября 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ НАРУШЕНИЕМ НОВАЯ НУМЕРАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ В 1С ПРЕДПРИЯТИЕ ПОСЛЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ БАЗЫ?

По поводу нумераций, при восстановлении базы в 1С8 все документы, например, как: Счета фактуры выданные, Платежные ведомости по заработной плате, РКО и ПКО, абсолютно не предусмотрены нумераций, совсем растерялись. И восстановить это очень долго и невозможно идеально! Во-первых, как в такой ситуации быть? Какими актами или приказами их исправит или что-то еще? И во-вторых какие правила нарушаем, нужна статья так как требует руководитель, считая, что ничего в этом нет плохого, у всех бывает.

Нумерация в базе 1С Предприятие обычно проставляется самой программой в автоматическом режиме. При техническом сбое и восстановлении бухгалтерской базы 1С возможна ситуация, когда нарушается нумерация документов в 1С Предприятие. Нумерация документов в 1С Предприятие важна в тех случаях, когда документ был выписан заказчику, например, счет-фактура или накладная на товар, и эти данные используются в регистрах налогового учета и налоговой отчетности, и таким образом, данные в 1С будут расходиться с ранее выписанными документами в бумажном виде заказчикам и покупателям.

В таком случае предпочтительнее, чтобы такие данные не имели расхождений при встречных проверках налоговых органов. Остальные документы, которые не связаны с выпиской документов для внешних контрагентов, по мнению консультанта, могут не исправляться, так как, например, номер РКО не так важен для учета, и эта нумерация является по сути внутренней нумерацией, ее нарушение имеет объяснение в связи со сбоем и восстановлением данных в 1С.

Конечно, все бухгалтерские документы и записи в 1С и в бухгалтерском учете в общем, должны регистрироваться с присвоением номера документу. Но в некоторых случаях нумерация в электронной программе ведения учета 1С может быть нарушена по техническим причинам. Поэтому в словах вашего руководителя есть определенная логика, так как в правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, не предусмотрена строгая порядковая нумерация бухгалтерских документов, поэтому порядковая нумерация подразумевается, но может быть нарушена в связи с новой нумерацией документов.

Сама по себе новая нумерация бухгалтерских документов не влечет за собой недостоверность финансовой отчетности.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.