Какой датой должен быть выставлен акт выполненных работ по охранным услугам? (И. Агуцкова, 9 июня 2015 г.)

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая

компания «Каспий», диплом профессионального бухгалтера IFA

КАКОЙ ДАТОЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ОХРАННЫМ УСЛУГАМ?

Какой датой должен быть акт выполненных работ и к нему счет-фактура, последним днем месяца или последним рабочим днем в месяце, если это услуга охраны, например за май месяц с 01.05.2015 по 31.05.2015?

Законодательная база.

Согласно Закону «Об охранной деятельности»:

Статья 16. Договор об оказании охранных услуг.

1. По договору об оказании охранных услуг услугодатель обязуется оказать клиенту определенные соглашением сторон охранные услуги в порядке, объеме и за плату, определенные данным договором.

2. В качестве услугодателя по договору об оказании охранных услуг вправе выступать субъекты охранной деятельности (с учетом требований, предъявляемых настоящим Законом):

1) специализированные охранные подразделения органов внутренних дел;

2) частные охранные организации;

4. Договор об оказании охранных услуг должен содержать:

1) сведения о договаривающихся сторонах с указанием номера и даты выдачи лицензии услугодателя на оказание охранных услуг;

2) виды оказываемых охранных услуг с указанием обязанностей услугодателя;

3) сведения об объекте договора;

4) срок и дату заключения договора;

5) меры ответственности сторон.

5. Договор об оказании охранных услуг должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы договора об оказании охранных услуг влечет его недействительность.

На основании статьи 1 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.09.2014 г. (далее - Закон) первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 Закона бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

К первичным документам относится Акт выполненных работ (оказанных услуг), форма которого и порядок его заполнения утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.10.2014 года.

Также, согласно пункту 4 статьи 7 Закона первичные документы, к которым относится также Акт выполненных работ (оказанных услуг) должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Согласно Налоговому кодексу:

Статья 237. Дата совершения оборота по реализации.

1-1. Если иное не предусмотрено настоящей статьей, датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг.

При этом днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в:

акте выполненных работ, оказанных услуг;

документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в случае отсутствия акта выполненных работ, оказанных услуг.

Статья 263. Счет-фактура

7. Если иное не предусмотрено настоящей статьей, счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее:

семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки на бумажном носителе;

пятнадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки в электронном виде.

Согласно МСФО (IAS) 18:

• Применяется при учете выручки, полученной от:

• продажи товаров;

• предоставления услуг;

• использования активов компании третьей стороной, приносящих доходы в виде процентов, роялти, дивидендов.

• Услуги единовременного характера

- Выручка признается в момент оказания услуг.

• Услуги долгосрочного характера

- Выручка от предоставления услуг, согласно IAS 18, должна признаваться путем ссылки на стадию завершенности сделки на отчетную дату.

- Действуют подходы, аналогичные изложенным в Стандарте IAS 11 «Договоры на строительство».

Выводы.

Таким образом, учитывая все вышеперечисленное, каких либо особых требований к учетным документам по охранной деятельности нет. Следовательно, требования предъявляются общие:

1. В договоре, об оказании охранных услуг компания вправе прописать дату выставления акта (это будет лучше, чтобы избежать недоразумений по данному вопросу). Если это еще не сделано, то компания может оформить дополнительное соглашение, где данный вопрос будет закреплен.

2. Принятие акта выполненных работ ранее осуществлялся по дате выставления акта выполненных работ (дата документа), теперь же - по дате подписания акта (подпись Заказчика). И если Заказчик ненароком поставит дату более позднюю, то компания обязана будет принять данный акт именно датой подписания. Это также следует учитывать.

3. Счет-фактура выставляется в течение семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки на бумажном носителе;

пятнадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки в электронном виде. Следовательно, если дата - 31.05.2015, то счет-фактура должен быть с 31.05.2015 по 01.06.2015 года.

4. В примере оказание услуг по охране за май месяц с 01.05.2015 по 31.05.2015 года. Компания вправе выставить документ и последним рабочим днем и последним днем месяца, согласно тому, как это закреплено договором. Если данная позиция не закреплена, то тогда необходимо выставлять документ последним днем оказания услуг в данном месяце, то есть 31.05.2015, так как охрана объекта происходит и в выходные дни. Некоторые Компании договариваются о выставлении актов за текущий месяц в начале месяца, что не противоречит МСФО, так как это доход, который надежно оценен и его получение - 100%.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.