Как ведется учет суточных при командировках? (И. Сокова, 29 января 2016 г.) (утратил силу)

И. Сокова, член ПАО «Союз Аудиторов Казахстана»,

генеральный директор ТОО «Аудиторская компания ACI»

КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ СУТОЧНЫХ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ?

Представительство в своей внутренней политике о командировках обозначило лимиты суточных для сотрудников – 6 МРП в страны СНГ и 7000 тг. по Казахстану. Если сотрудник в отчете к суточным еще добавляет трансфер аэропорт-такси или другие расходы, которые вместе не превышают необлагаемую норму суточных согласно Налоговому кодексу, может ли бухгалтерия не облагать эти дополнительные расходы? Другими словами, если в действительности суточные получились больше, чем в политике, но в пределах нормы согласно Налоговому кодексу, никакого налогообложения не возникает? В приказе можно отразить фактический размер суточных?

Положения Налогового кодекса. В соответствии со статьей 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;