Как отражать в учете предусмотренную договором предоплату за аренду помещения? (Г. Шахворостова, 11 февраля 2016 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

КАК ОТРАЖАТЬ В УЧЕТЕ ПРЕДУСМОТРЕННУЮ ДОГОВОРОМ ПРЕДОПЛАТУ ЗА АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ?

Согласно договору аренды Арендатор должен производить оплату аренды до 5 числа предшествующего месяца аренды (например: до 5 августа следует произвести оплату за сентябрь). Как нужно отразить данный пункт договора в бухгалтерском учете? Если данный момент не отражается в бухгалтерском учете, то при составлении акта сверки факт задолженности, при несвоевременной оплате не находит должного отражения.

Для отражения в бухгалтерском учете предоплаты по договору аренды следует использовать счет 3520 «Доходы будущих периодов», где отражаются доходы, полученные в текущем месяце, но относящиеся к будущим месяцам отчетного периода.

Допустим, заключен договор аренды в начале августа, но действие его начинается с 1 сентября, при этом условиями договора определено, что оплату за аренды производится до 5 числа предшествующего месяца аренды.

Для этого бухгалтеру нужно ежемесячно 5 числа предшествующего месяцу аренды (на примере - 5 августа) в регистрах бухгалтерского учета отразить данную операцию следующими бухгалтерскими проводками: