Закуп бензина по подотчетным суммам вне Закона (Р. Кемебаева, 6 апреля 2017 г.)

Закуп бензина по подотчетным суммам вне Закона
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер РК, победитель конкурса «Superбухгалтер 2014», 6 апреля 2017 г.)

В компании приобретение бензина для машин происходит по базовому финансированию и, соответственно, выбор поставщика должен быть определен через WEB-портал. Но по итогам конкурса на закуп бензина, объявленного в феврале 2017 г., никто не вышел. Поэтому был объявлен повторный конкурс, протокол вскрытия о результатах этого конкурса будет произведен 12 апреля 2017 года. Остановить производство компания не может, автотранспорт работает, но все это время (февраль-март 2017 года) автотранспорт заправляется бензином за счет водителей, водителями предоставляются фискальные чеки и счета-фактуры на приобретение бензина.

Имеет ли компания при подтверждении документами: фискальный чек; налоговый счет-фактура; накладная на бензин - списывать по путевому листу бензин и оплатить финансовые расходы водителям, т. к. конкурс проводится с задержкой по уважительной причине: никто из поставщиков не вышел на портал? Какие документы должны предоставляться дополнительно?

В соответствии с подпунктом 50 пункта 3 статьи 39 Закона «О государственных закупках» (далее - Закон), если имеется необходимость в осуществлении государственных закупок ежедневной и (или) еженедельной потребности на период до подведения итогов государственных закупок способом конкурса либо аукциона и вступления в силу договора о государственных закупках в случае, если такие государственные закупки осуществляются в течение первого месяца года по перечню, утвержденному уполномоченным органом, в объеме, не превышающем объема государственных закупок таких товаров, работ, услуг, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения государственной закупки, но не более чем на два месяца.

Настоящий подпункт применяется в случае отказа поставщика на продление действия договора о государственных закупках, заключенного в предыдущем году.

Горюче-смазочные материалы пунктом 2 включены в «Перечень товаров, работ, услуг ежедневной и (или) еженедельной потребности на период до подведения итогов государственных закупок способом конкурса».

Данный пункт предусмотрен Законом именно для таких случаев.