Нужно ли пробивать чек ККМ при оплате через POS-терминал? (И. Обуховская, 9 июля 2018 г.)

Нужно ли пробивать чек ККМ при оплате через POS-терминал?

(И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК, 9 июля 2018 г.)

У организации есть ККМ и POS-терминал, оплата принимается за услуги, к каждому чеку аппарата или терминала дается квитанция за услуги из биллинговой программы. Нужно ли пробивать кассовый чек абонентам, оплатившим через терминал, как проводить эту операцию в 1С и в кассовой книге, чтобы не было двойного поступления денег?

Согласно подпункту 1 статьи 165 Налогового кодекса от 25 декабря 2017 года, денежные расчеты - это расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

При этом согласно пункту 1 статьи 166 Налогового кодекса, на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено настоящим пунктом.

Таким образом, применение POS-терминала без ККМ не правомерно. При проведении оплаты через POS-терминал покупателю так же должен быть выдан чек кассового аппарата. Сумма, проведенная через кассу, оплаченная по POS-терминалу должна быть отражена в Z-отчете отдельной строкой как оплата «Кредитом», что подразумевает оплату через POS-терминал. В свою очередь, суммы, пробитые через кассу, полученные при оплате по POS-терминалу в поступление денежных средств на счете 1010 не отражаются.

Для оформления поступления денежных средств, оплаченных при помощи POS-терминала, в обслуживающем POS-терминал банке, необходимо запрашивать транзитную выписку. По транзитной выписке, отражаются все операции, поступившие через POS-терминал, а также комиссия, снятая банком при проведении таких операций.

Далее при получении, транзитная выписка сверятся с чеками POS-терминала. Так как в дальнейшем могут возникнуть спорные моменты в отношениях с клиентом и для того, чтобы организация могла доказать факт оплаты данным клиентом через POS-терминал, чеки проверяются на предмет наличия подписи клиента, ксерокопируются (во избежание выцветания кассовой ленты), и с копиями подшиваются к транзитной выписке. В транзитной выписке поступления отражаются полной суммой. После зачисления платежа на транзитный счет POS-терминала, банк производит удержание комиссии. Соответственно организация должна будет отразить сумму поступившей выручки в полном объеме, а затем отразить списание комиссии банка, на основании транзитной выписки.

Бухгалтерские проводки: