Письмо Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 2 мая 2023 года № ЖТ-2023-00669925 «О подписании электронных договоров посредством одноразового СМС-кода»

Письмо Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 2 мая 2023 года № ЖТ-2023-00669925

Просьба ответить на вопрос касательно использования электронной подписи посредством SMS-подтверждения. Наша компания стремится максимально сократить потребление бумаги и облегчить процесс подписания документов с учетом удаленной работы, и работает над созданием программного обеспечения для согласования и электронного подписания документов, в том числе кадровых документов (трудовые договоры, приказы, договоры о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности и другие).

Компания со своей стороны будет подписывать с помощью электронно-цифровой подписи, а работники будут подписывать посредством подтверждения с помощью одноразового SMS-кода. Как известно, такая электронная подпись активно применяется в сервисах онлайн-банкинга для физических лиц.

В большинстве случаев используется пара логин-пароль и одноразовые SMS. Чтобы получить электронную подпись банков физические лица проходят несколько этапов верификации: распознавание лица, подтверждение с помощью SMS-кода, что гарантирует безопасность операции.

В нашем программном обеспечении наша компания также как и онлайн банки перед выдачей работникам полного доступа к программному обеспечению будут устанавливать личность работника и проводить верификацию.

Просим Вас предоставить развернутый ответ на следующие вопросы:

1) Можем ли мы также как в сервисах онлайн-банкинга подписывать документы с физическими лицами посредством подтверждения с помощью одноразового SMS-кода?

2) Можно ли подписывать трудовые договоры, приказы, договоры о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности и другие кадровые документ через электронную подпись как описано выше?

3) Будет ли документ, заверенный электронной подписью посредством подтверждения с помощью одноразового SMS-кода, иметь такую же юридическую силу, как и на бумажном носителе?

4) Нужно ли согласовать с каким-либо уполномоченным органом перед запуском такого программного обеспечения?

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон), электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий: