|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA, Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАКИМ ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ МОЖНО СПИСАТЬ ИЗРАСХОДОВАННОЕ ДИЗЕЛЬНОЕ ТОПЛИВО ПО ЗАПРАВКЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ?
Каким первичным документом можно списать израсходованное дизтопливо по заправке специальной техники (каток дорожный, автогрейдера) и трактора?
Нормативная база. В соответствии с пунктом 15 Правил ведения бухгалтерского учета операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов. В Законе «Об автомобильном транспорте» путевой лист - документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства. Путевой лист является основным первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на расходы и заполняется на каждый автомобиль. В нем указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам. Издается приказ, согласно которому водителям вменяется обязанность вести путевые листы, вести учет полученного топлива, а также приказ по утверждению норм расхода ГСМ по каждому виду (марки) автотранспорта. Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562 (далее - Приказ). При этом, согласно пункту 3 статьи 7 Закона первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа (формы); - дату составления; - наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ; - содержание операции или события; - единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); - наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления; - регистрационный номер налогоплательщика. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Комментарии. Таким образом, документальным свидетельством факта совершения выполненных работ и учета использованного ГСМ по работе специальной техники (трактора, катка дорожного, автогрейдера) может служить путевой лист, оформленный в соответствии с требованиями статьи 7 Закона. При этом, в форму путевого листа дополнительно включают необходимую информацию для учета работы автотранспорта организации. Для специальной техники нормируемое значение расходов горюче-смазочных материалов QH рассчитывается по формуле: QH = НБ × Т × (1 + 0,01 × ККЛ) + НДО × tДО, (7) где: НБ - базовая норма расходов горюче-смазочных материалов на единицу времени, л/час (кг/час); Т - общее время работы специальной техники, час; ККЛ - поправка к расходу горюче-смазочных материалов, %; НДО - нормы расходов горюче-смазочных материалов на работу специального оборудования (в том числе отопителей), л/час (кг/час); tДО - время работы специального оборудования, час. Значение базовых норм расходов горюче-смазочных материалов НБ для специальной техники приведены в таблице 7 Постановлением РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта». Нормы расходов горюче-смазочных материалов на работу дополнительного и/или специального оборудования НДО (НСО) определяются, как правило, производителем соответствующей техники или оборудования и устанавливаются в литрах для жидких горюче-смазочных материалов или в кубических метрах для сжатого природного газа на час работы или на единицу работы соответствующего оборудования. Специальных путевых листов для перечисленных видов специализированной техники уполномоченными органами не утверждено, поэтому самостоятельно можно разработать формы путевых листов либо использовать подходящие утвержденные уполномоченным органом путевые листы к другим видам транспортных средств. При разработке собственных путевых листов следует руководствоваться положениями пункта 3 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», и в них должны содержаться все сведения необходимые для расчета использованного ГСМ.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |