Как закрыть филиал? (Ю. Белогорцев, 19 ноября 2015 г.)

Ю. Белогорцев, УКФ аудиторская компания

«ТрастФинАудит», г. Усть-Каменогорск

КАК ЗАКРЫТЬ ФИЛИАЛ?

Как закрыть филиал?

Законодательная база.

В соответствии со статьей 7 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»:

1. Вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы и открывать представительства в соответствии со статьей 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (общая часть).

Товарищество обязано извещать орган, осуществивший его государственную регистрацию, о создании своих филиалов и открытии представительств, а также о месте их расположения.

2. Решения о создании филиалов и открытии представительств товарищества с ограниченной ответственностью принимаются исполнительным органом товарищества, если уставом товарищества не предусмотрено, что такие решения принимаются общим собранием его участников.

Согласно статье 38 Налогового кодекса:

1. Юридическое лицо-резидент в случае принятия решения о прекращении деятельности своего структурного подразделения одновременно представляет в налоговый орган по месту нахождения структурного подразделения:

1) налоговое заявление о прекращении деятельности;

2) копию решения юридического лица-резидента о прекращении деятельности структурного подразделения;

3) ликвидационную налоговую отчетность структурного подразделения, если иное не установлено настоящей статьей.

2. Ликвидационная налоговая отчетность составляется по видам налогов, платы, обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям, по которым прекращающее деятельность структурное подразделение юридического лица признано самостоятельным плательщиком, за период с начала налогового периода, в котором принято решение о прекращении деятельности структурного подразделения юридического лица, до даты представления налогового заявления о прекращении деятельности.

В случае, если срок представления очередной налоговой отчетности наступает после представления ликвидационной налоговой отчетности, представление такой очередной налоговой отчетности производится не позднее даты представления ликвидационной налоговой отчетности.

3. Уплата налогов, платы, социальных отчислений, перечисление обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, отраженных в ликвидационной налоговой отчетности, предусмотренной пунктом 2 настоящей статьи, производится прекращающим деятельность структурным подразделением юридического лица не позднее десяти календарных дней со дня представления в налоговый орган ликвидационной налоговой отчетности.

В случае, если срок уплаты налогов, платы, социальных отчислений, перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, отраженных в налоговой отчетности, представленной перед ликвидационной налоговой отчетностью, наступает по истечении срока, указанного в части первой настоящего пункта, уплата (перечисление) производится не позднее десяти календарных дней со дня представления ликвидационной налоговой отчетности.

4. В случае, если прекращающее деятельность структурное подразделение юридического лица не признано самостоятельным плательщиком налогов, платы, обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и социальных отчислений, ликвидационная налоговая отчетность не представляется.

5. Налоговая задолженность, задолженность по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям прекращающего деятельность структурного подразделения погашается за счет денег юридического лица, создавшего данное структурное подразделение.

6. После погашения налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям в полном объеме юридическое лицо, создавшее прекращающее деятельность структурное подразделение, представляет в налоговый орган по месту нахождения этого структурного подразделения справку банка и (или) организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, о закрытии имеющихся банковских счетов прекращающего деятельность структурного подразделения.

Согласно статье 16-1 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Филиал (представительство) подлежит снятию с учетной регистрации на основании:

1) заявления юридического лица о прекращении деятельности филиала (представительства) по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан;

2) положения о филиале (представительстве);

3) квитанции или иного документа, подтверждающих уплату в бюджет регистрационного сбора за снятие с учетной регистрации филиала (представительства).

Органы государственных доходов на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров представляют сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям по прекращающему деятельность филиалу (представительству) иностранного юридического лица либо отказывают в представлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким филиалом (представительством) иностранного юридического лица налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом…

При выявлении нарушений порядка прекращения деятельности филиала (представительства) юридического лица, установленного законодательными актами Республики Казахстан, а также в случаях наличия налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям у филиала (представительства) иностранного юридического лица либо отказа органов государственных доходов в представлении указанных сведений о задолженности в случае неисполнения таким филиалом (представительством) иностранного юридического лица налогового обязательства в порядке, установленном Налоговым кодексом, регистрирующий орган выносит решение об отказе в снятии с учетной регистрации филиала (представительства).

Снятие с учетной регистрации филиала (представительства) юридического лица производится в течение пяти рабочих дней, следующих за днем подачи заявления юридического лица о прекращении деятельности филиала (представительства) с приложением необходимых документов.

Разъяснения специалиста, комментарии.

Действия по закрытию филиала казахстанского юридического лица:

1. Должно быть оформлено решение о закрытии филиала. Руководствуясь пунктом 2 статьи 7 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» решение о снятии филиала с учетной регистрации принимается исполнительным органом товарищества (директором), если уставом товарищества не предусмотрено, что такие решения принимаются общим собранием его участников.

2. Лицо, осуществляющее действия по закрытию филиала, может действовать на основании доверенности от исполнительного органа товарищества (директора). Директор лично может действовать на основании устава.

3. В орган государственных доходов подается налоговое заявление о прекращении деятельности. К нему прилагается копия решения юридического лица-резидента о прекращении деятельности структурного подразделения.

На день подачи налогового заявлении о прекращении деятельности вся очередная налоговая отчетность должна быть своевременно сдана, в случае опозданий будут наложены санкции. Закрываемый филиал не должен иметь недоимки по налогам, по обязательным пенсионным взносам или социальным отчислениям.

4. Одновременно следует сдать ликвидационную налоговую отчетность, оплатить задолженность по ней. Ликвидационная отчетность подается по налогам и платежам, по которым филиал был зарегистрирован в качестве плательщика.

Кроме того, из практики мы знаем, органы государственных доходов требуют подачи ликвидационной налоговой отчетности по КПН за ликвидируемый филиал. Указанное требование не предусмотрено в налоговом законодательстве и кажется автору странным, применимым исключительно к филиалам нерезидентов, однако органы государственных доходов отчетность по КПН требуют.

Однако если прекращающее деятельность структурное подразделение юридического лица не было зарегистрировано самостоятельным плательщиком налогов, платы, обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и социальных отчислений, то ликвидационная налоговая отчетность не представляется.

5. Юридическое лицо представляет в налоговый орган по месту нахождения филиала справку банка о закрытии имеющихся банковских счетов филиала.

6. В ЦОН МЮ подается заявление юридического лица о прекращении деятельности филиала, форма которой установлена Приложением 20 к Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств.

К заявлению прилагаются:

1) решение о закрытии филиала;

2) квитанция, подтверждающая уплату в бюджет регистрационного сбора за снятие с учетной регистрации филиала (для субъектов среднего бизнеса сумма составляет 6,5 МРП);

3) сдается оригинал свидетельства об учетной регистрации филиала юридического лица;

4) сдается оригинал Положение о филиале (представительстве).

В течение 5 дней после подачи заявления юридического лица о прекращении деятельности филиала органами юстиции выносится решение о прекращении деятельности филиала или об отказе в прекращении.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.