Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» (приложение 3 к приказу Министр культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2024 г.)

Приложение 3 к приказу

Министр культуры и спорта

Республики Казахстан

от 29 мая 2020 года № 159

Правила оказания государственной услуги
«Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж»

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2024 г.)

Глава 1. Общие положения

Пункт 1 изложен в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.22 г. № 329 (введен в действие с 4 декабря 2022 г.) (см. стар. ред.)

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 6) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее - Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» (далее - государственная услуга).

В пункт 2 внесены изменения в соответствии с приказом Министра культуры и информации РК от 28.06.24 г. № 275-НҚ (введен в действие с 15 июля 2024 г.) (см. стар. ред.)

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) архивная справка - документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);

2) архивная копия - копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 455 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33290);

3) архивная выписка - документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

4) государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;